2200社・96万ライセンス導入のグループウェア使いやすさで選ばれる電子稟議システム rakumo ワークフロー

Google Workspace™ をもっと便利に、もっと使いやすく

rakumo (ラクモ) とは ?

rakumo(ラクモ)シリーズは、「仕事をラクに。オモシロく。」をコンセプトに Google Workspace のユーザー情報・認証、ファイルデータ等と連携し、グループウェア機能の拡張と業務効率化を実現する Google Workspace のアドオンツール群です。
シンプルな画面ですべてのユーザーが簡単に利用できるため、ツール定着率の促進とテレワークを含むニューノーマル時代での生産性向上を図ることができます。110万ライセンス以上、2,400社(2023年12月末時点)の企業に選ばれています。

rakumo ワークフローって ?

ITreview Grid Award 受賞

ワークフロー 総合部門 / Google Workspace 拡張機能 総合部門にて 3年連続 Leader 受賞

目指せペーパーレス! 煩わしい紙をなくしましょう! 承認・申請をスムーズに行えるよう使いやすさにこだわりました。

稟議書だけでなく多くの申請・承認業務の電子化が可能です。承認の流れが一覧できるUIで、前後の経緯も一目瞭然。スマホ& Gmail 連携でさらにスピーディーに。

Google Workspace(旧 G Suite)連携により人事異動時のメンテナンスも最小限。電子契約サービスの「クラウドサイン」とも連携し、「ハンコ出社」をなくし完全リモートワークにも対応。

こんな困った ! を解決します

case1
会社はテレワーク(リモートワーク)推奨でも、出社しないとできない業務がある
紙の承認やハンコ出社なく、オンラインでどこからでも申請可能

電子稟議・電子契約ができれば、紙の承認やハンコ出社をなくせます。オンラインでどこからでも申請可能

case2
電子稟議・決裁のシステム化は環境構築が大変
Google Workspace との連携で環境構築も簡単

クラウドシステム、かつ、Google Workspace との連携で環境構築も簡単! 申請経路設定も柔軟に

case3
承認待ちのため仕事が溜まってしまう
外出先からスマホで決裁Gmailと􏰂連携で承認申請もスピーディー

外出先からスマホで電子稟議・電子決裁。Gmail、Slack との連携で申請・承認もスピーディーに完了

case4
操作がわかりづらくて、使いにくい
承認の流れが一覧できるシンプルなUI、コメント機能で背景もわかり、使いやすさを実感

シンプルな UI で迷わず操作。進捗状況がコメント付きで一目でわかり、使いやすさを実感

case5
規模が大きくなるとメンテナンスが大変
事業部単位で運用を複数人に分けたり、人事異動のメンテナンスがラクな機能が豊富

事業部単位で運用を複数人に分けたり、人事異動のメンテナンスがラクな機能が豊富に揃っています

テレワークでも業務が
進行できる

テレワーク (リモートワーク) でも電子稟議・電子契約があれば、社内外の区別なく遅滞なく業務が進行します (クラウドサインとの連携機能を標準搭載)

※ 利用には別途、電子契約サービス「クラウドサイン」のコーポレートプラン以上の契約が必要です

クラウドサイン連携図

複雑な業務フローも
シンプルに

申請後は Gmail、Slack で通知を受け取れます。Slack 通知に対応したことにより、メールの見落としでワークフローの滞留を防ぎ、より円滑な稟議や決裁もスムーズに

承認画面

自由に入力できるコメント機能で、背景も一目瞭然

スマートフォンでも
最適化されたデザイン

PC版とスマートフォンがセットで標準搭載。クラウド管理だから時間や場所を気にせず申請・承認ができます。

機種に依存せず、アプリのように利用できるデザイン

わかりやすい管理画面。テンプレートも豊富

無償のテンプレートも豊富に揃え、システム管理者でなくても、運用管理者が容易にカスタマイズ。

管理画面トップ
申請書のひな型作成
申請経路設定
分岐設定(金額、所属部署など)

申請書テンプレートサンプル

国内出張申請テンプレート
IT製品購入申請テンプレート(金額による承認経路の条件分岐も可能)

【その他ご用意している申請書テンプレート】

住所変更届・入社申請・借り上げ社宅入居申請・稟議書・定期券購入申請・備品 / 消耗品購入申請・給与口座新規 / 変更届・残業申請・遅刻 / 早退届・有給休暇およびその他休暇申請・クレーム報告書・営業日報

運用は複数人で対応可能。
人事異動時のメンテナンスもラクに

大規模での利用でも、運用の権限を複数人に分けられ、柔軟な運用を実現。人事異動時、多くの申請書や経路の変更の際も、全体像を把握できる構成表を出力し、メンテナンスをラクに。

グループ会社での権限割り当てイメージ。 「事業部単位」や「部署ごと」の割り当ても可能
申請区分の構成表のイメージ。 Google スプレッドシート、pdf 形式での出力に対応

rakumo ケイヒと合わせるとより便利に

rakumo ケイヒと連携することによって、経費精算からワークフロー申請までがシームレスに交通費・経費精算がスムーズに申請できます !

経費精算からワークフロー申請までがシームレスに

数十名から数万名まで対応

rakumo ワークフロー
ご利用料金・セットプラン

rakumo ワークフロー
月額 1 ユーザー
300
年額3,600
  • rakumo ワークフロー
  • rakumo カレンダー
  • rakumo ボード
  • rakumo キンタイ
  • rakumo コンタクト
  • rakumo ケイヒ
rakumo Basicパック
月額 1 ユーザー
750
490
年額5,880
  • rakumo ワークフロー
  • rakumo カレンダー
  • rakumo ボード
  • rakumo キンタイ
  • rakumo コンタクト
  • rakumo ケイヒ
rakumo シリーズの情報共有系サービスをまとめて導入できるお得なパックです。
rakumo Suiteパック
月額 1 ユーザー
1,350
880
年額10,560
  • rakumo ワークフロー
  • rakumo カレンダー
  • rakumo ボード
  • rakumo キンタイ
  • rakumo コンタクト
  • rakumo ケイヒ
Google Workspace(旧 G Suite)版 rakumo シリーズ全製品をまとめて導入できるお得なパックです。

※料金は税別です。ご契約の際は12ヶ月単位での契約が必要になります。

※初期費用は不要です(マニュアルやサポート窓口(無料)のご利用により、お客様ご自身で設定が可能です)。

※必要に応じて、導入支援サービスをご利用いただけます。

rakumo をお使いいただいているお客様からの声

株式会社 識学 様

株式会社 識学 様

「責任と権限」に関する組織浸透補助ツールとして、また、内部監査でも必要なデータがすぐに取り出せるなど導入効果の高いサービスだと思います。

株式会社 クラウドワークス 様

株式会社 クラウドワークス 様

社内のワークフローを可視化し、"判子待ち"のタイムロスをゼロにできました。

株式会社 万葉 様

株式会社 万葉 様

申請・承認の円滑化に加えて、API連携でデータ管理業務の大幅な効率化を実現できました。

その他 2,400 社超のお客様にご利用いただいています

  • 株式会社ミクシィ
  • 株式会社クラウドワークス
  • ソフトバンク株式会社
  • メーカーズシャツ鎌倉株式会社
  • 株式会社 WOWOWプラス
  • 株式会社一休
  • 日本女子体育大学
  • 株式会社モスフードサービス
  • 損害保険ジャパン日本興亜株式会社
  • 株式会社アルペン
  • 株式会社テレビ東京ホールディングス
  • 株式会社 中日新聞社
  • 株式会社クロス・マーケティンググループ
  • HENNGE株式会社
  • クルーズ株式会社
  • 日本福祉大学
  • 沖縄国際大学
  • 株式会社メンバーズ
  • ハナマルキ株式会社
  • エステー株式会社
  • 株式会社アトレ
  • 株式会社スペースシャワーネットワーク
  • ニッポンレンタカーサービス株式会社
  • パルシステム東京
  • 株式会社クイック
  • bravesoft株式会社
  • ライフネット生命保険株式会社
  • 北海道科学大学
  • 東京工芸大学

無料お試しから導入までの流れ

rakumo はSaaS型サービスのためインストール等の作業は不要です。

お申込み頂いてから最短1週間でご利用可能。データ移行なしの場合は約2営業日でのご利用が可能です。

step1無料お試しの申込み
Google Workspace 利用中の方

お客様の環境ですべての機能を確認できます(30日間)

Google Workspace 未導入の方

共有環境で操作感を簡単に体感できます(1週間)

step2お見積もり依頼お申込み

弊社営業までお見積の依頼をお願いします。または、下記フォームからご連絡ください。

お見積書のお申込書が送付されます。申込書のご返送後、ご利用開始の手続きをします。

step3ご利用開始
  • お申込後最短3日でご利用開始いただけます。
  • 無料トライアルからお申込みいただいた場合は、そのまま本番環境にデータ移行でき、継続してご利用いただけます。
  • 充実のサポートで安心してご利用ください。