こんなお悩みはありませんか？
決裁・承認 の悩み
決裁者の不在により、机の上で書類が 滞留し、「承認」が進まない。
「どこで承認が止まっているか」が分からず、状況の確認や連絡ができない。
書類の保管スペースが庁舎を圧迫し、管理コストも増大している。
調整・共有 の悩み
「所属部署」から人が探せず、複数人の日程調整に手間取る。
「人」 と 「公用車・会議室」 の空き状況の突き合わせに時間がかかり、予約の重複も発生。
掲示板の情報が流れてしまい、重要な通達が全職員に届いているか分からない。
システム運用 の悩み
サーバー更新や、保守・セキュリティ対応に追われている。
人事異動のたびに、手作業で数百人の設定変更を行うため、担当者の大きな負担になっている。
災害時、庁舎外からサーバーにアクセスできず、業務継続（BCP）に不安がある。
Google Workspace / Microsoft 365 + rakumo で
実現する自治体DX
「堅牢なクラウド基盤」 は、 Google Workspace や Microsoft 365 で。 「現場の使いやすさ」 は、 rakumo で。
各プラットフォームと親和性の高いインターフェースにより、マニュアルに頼ることなく直感的に操作でき、自治体業務がスムーズに回る環境を整えます。
※ rakumo for Google Workspace の場合 ： ブラウザで利用
※ rakumo for Microsoft 365 の場合 ： ブラウザ、または Teams アプリで利用
Google Workspace / Microsoft 365 の特長
システム運用の悩み と ツールの分断 を解消する、堅牢なクラウド基盤
サーバー管理から解放される 「クラウド運用」
ハードウェアの調達や、サーバーの更新作業は不要。セキュリティパッチも自動適用され、運用担当者の負荷を大幅に軽減します。
「場所」 を選ばない、柔軟なアクセス
インターネット環境があれば、庁舎外や避難所からでも安全に業務継続が可能。物理サーバーへのアクセス不可による業務停止リスクを防ぎます。
業務ツールをひとつに統合
メール、チャット、文書作成、Web会議など、業務に必要なツールがすべてシームレスに連携。 リアルタイムな共同編集により、職員同士の情報共有がスムーズになります。
政府認定 「ISMAP」 準拠のセキュリティ
Google Workspace および Microsoft 365 は、日本政府が求めるセキュリティ水準を証明する 「ISMAP」 に登録されています。自治体において安心して導入することができます。
の特長
日本の組織構造になじむ機能を足して、実務に対応
「申請・承認」 業務を電子化し、進捗を 「見える化」
稟議申請はもちろん、回覧・合議にも対応。 進捗の可視化で決裁の停滞を防ぎ、ペーパーレス化で保管スペースの圧迫も解消します。
※ Google Workspace 版のみの機能です
「組織図」 から人や施設を探せるカレンダー
Google カレンダー ・ Outlook カレンダーと同期し、組織階層で表示。所属から職員や会議室 ・ 公用車も一画面で予約が完了。複数の予約台帳を行き来する手間を解消します。
全庁への周知を確実にする 「電子掲示板」
庁内の通達や情報を、全職員へスムーズに発信・共有。 閲覧状況を可視化できるため、防災情報や重要なお知らせの見落とし防止に役立ちます。
アカウント連携と、クラウド基盤の安全性
Google Workspace / Microsoft 365 とシームレスに連携し、アカウント管理を一本化。人事異動時のメンテナンスもCSVで一括処理でき、運用負荷を最小限に。データの保管も堅牢なクラウド基盤上で行われるため、高いセキュリティ下で安全にデータを守ります。
rakumoは、自治体特有のネットワーク（三層分離）の全モデルに対応可能
Google Workspace / Microsoft 365 と rakumo は、 「αモデル」 「βモデル」 から、 「α'モデル」 「β'モデル」 まで、総務省ガイドラインが定める、いずれのネットワーク環境でも導入可能です。庁内のセキュリティポリシーに合わせ、 LGWAN 接続系 ・ インターネット接続系を問わず、安全なアクセス環境を実現します。
例 ： α モデル環境における Google Workspace / Microsoft 365 と rakumo の利用イメージ
多くの自治体が、rakumo シリーズの活用で
「現場の課題」 を解決しています
ペーパーレス・コスト削減「紙の使用量 3割減」 を達成
- 電子決裁で３割の紙削減
- 承認スピードが飛躍的に向上
- 会議室などの設備予約が容易に
業務効率化・時短「物品購入の決裁時間」 を40%削減
- 物品購入申請の時間を40%削減
- 本来の業務への時間を創出
- 紙伝票廃止に伴うコスト削減
脱オンプレミス・BCP対策「維持コスト削減」と「BCP強化」を実現
- 災害時でも業務を止めない安全な環境を構築
- クラウド移行でコスト削減
- 人事異動におけるアカウント管理の手間も削減
情報共有・ポータル「組織図」から探せるカレンダーを実現
- 組織図からの、スムーズな職員検索を実現
- 組織横断の日程調整を円滑化
※rakumo for Microsoft 365 版では rakumo カレンダー / ボード / コンタクト がご利用いただけます。
ご利用料金・パッケージプラン
課題に合わせて、1製品から導入可能。特定の課題だけを解決できます。また、 複数ツールを組み合わせる場合は、お得な 「パッケージプラン」 をご活用ください。
ご利用には 「Google Workspace（有料版）」 が必要です。料金詳細はこちら 必要に応じて、導入支援サービスをご利用いただけます。
\ 課題に合わせて、必要な機能だけを選べます /個別の導入
組織階層でカレンダーを見たい場合は、
rakumo カレンダー
申請・承認のデジタル化をしたいなら、
rakumo ワークフロー
\ 複数をまとめて解決するなら /お得なセット導入
カレンダー・電子稟議・掲示板 などをまとめて導入
rakumo Basicパック
rakumo 製品をまとめて導入するなら
rakumo Suiteパック
課題に合わせて、1製品から導入可能。 カレンダー、コンタクト、ボードの中から、庁内の課題解決に必要な機能だけを選んで導入いただけます。
ご利用には 「Microsoft 365」 が必要です。必要に応じて、導入支援サービスをご利用いただけます。
よくあるご質問
自治体業務で求められるセキュリティ要件を満たしていますか？
rakumo for Google Workspace
rakumo は Google Workspace のセキュリティ基準に準拠しており、データは安全に保管されます。アクセス権限の設定や、データの暗号化など、セキュリティ対策も充実しています。rakumo for Microsoft 365
Microsoft Partner of the Year 複数回受賞の実績を持つ AvePoint Japan 株式会社と共同開発したサービスです。世界的に評価された同社の技術力と連携することで、官公庁にも対応する高度なセキュリティ水準を実現しています。導入がうまくいくか不安です。サポートは用意されていますか？
紙での申請書ひな形が大量にあります。システムへの移行 （作成） は大変ですか？
決裁権限者が公務や出張で不在の場合、代理で承認を行うことはできますか？
委員会やプロジェクトなど、複数の課にまたがるメンバーの予定調整が大変です。毎回メンバーを検索せずに予定を確認する方法はありますか？
自分がよく閲覧するメンバーや、部署を横断したプロジェクトチームのメンバーを 「カスタムグループ」 として作成し、タブに固定表示することができます。 作成画面で組織図や検索からメンバーを選んで保存しておけば、次回からはタブをクリックするだけで、そのチーム全員のスケジュールが一覧で表示されます。 【機能】 グループカレンダー / スケジュール管理
「管理職のみ」 や 「特定の課のみ」 に見せたい情報があります。閲覧制限は細かくかけられますか？
創出した 「時間」 を、住民サービスの 「質」 向上へ
業務効率化は、ゴールではありません。 私たちが目指すのは、事務作業の時間を減らし、職員の皆様が本当に時間を割きたい 「住民との対話」 や 「施策の検討」 に注力できる環境づくりです。
住民の未来に貢献するためにスムーズな庁内連携が、
より質の高い行政サービスを実現する。
意思決定や情報共有のスピードが上がれば、その分だけ住民に向き合う時間が増えます。 rakumo は、庁内業務の効率化を通じて、その先にある「住民満足度の向上」を支えます。
職員が前向きに働ける職場へ「煩雑な事務時間」 から、
「住民に向き合う、価値創造の時間」 へ
複雑な操作や、非効率な慣習によるストレスを解消。 職員一人ひとりが「住民のための仕事」に集中できる環境を整え、組織全体の生産性向上に貢献します。
\ 全国で広がる、自治体DXの波 / 先行自治体の事例から、解決のヒントを見つけてみませんか？
自治体DXの検討資料として、ご活用ください
