G Suite 連携のワークフローであらゆる決裁をスピードアップ
- 社内の業務フローをデジタル化し電子承認や電子稟議を実現
- スマートフォンやタブレットからも承認や申請が可能。場所にとらわれない電子承認や電子稟議を実現します
- 判子待ちを「ゼロ」にして会社全体の生産性を底上げします
- 急成長ベンチャーから上場企業まで、すべての企業の屋台骨を支えるワークフローです
- GoogleDrive との連携で、必要書類の添付も簡単
rakumo ワークフローの特長
- スマホ/タブレット対応
- 柔軟な経路設定
- コメント機能
- ローカルファイル添付
- GDrive 連携
- rakumo ケイヒ連携
- Slack 連携
rakumo ワークフローって？
煩わしい紙をなくしましょう！承認・申請をスムーズに行えるよう使いやすさにこだわりました。
稟議書だけでなく多くの業務の管理が可能です。承認の流れが一覧できるUIで、前後の経緯も一目瞭然。
スマホ＆Gmail 連携でさらにスピーディーに。G Suite™ 連携により人事異動時のメンテナンスも最小限。
申請者・承認者への通知は メール / Slack で
メール / Slack のどちらでも通知を受け取れます。Slack 通知に対応したことで、メールの見落としによる
ワークフローの滞留を防ぎ、より円滑な業務プロセスの進行をサポートします。（メール、Slackの併用可能）
通知の対象
承認/確認 依頼通知（自分の承認・確認が必要な申請が回ってきたとき）
完了/差し戻し/却下 通知（自分の申請が完了したり却下されたとき）
※代理人にも通知されます (確認依頼を除く)
コミュニケーションを活性化するワークフローです
これまで一方通行だったワークフローにコメント機能を付加したことにより
承認の背景やコメントも記入でき、社内のコミュニケーションを活性化します
承認の流れが一覧できるUIで、前後の経緯も一目瞭然。
rakumo 製品の連携
rakumo ケイヒrakumo ワークフロー
rakumo ケイヒで作成した経費精算書が
rakumo ワークフローにシームレスに連携
連携しない場合の経費精算申請の流れ
連携した際のワークフロー申請の流れ
連携した際のワークフロー申請画面(記載部分は自動）
rakumo ワークフロー画面
経費精算書にもワークフローからコメント可能
コメントはケイヒのユーザー画面で確認できます。
rakumo ワークフローの便利な機能
見やすく使いやすいインターフェース
スマートフォン・タブレットに最適化した画面
柔軟な経路ステップ設定
申請者・承認者へのメール / Slack 通知
申請書はノンプログラミングで簡単作成
豊富なテンプレート
申請区分ごとにアクセス権の設定が可能（利用者・管理者）
マルチドメイン対応での申請・承認
柔軟な経路作成（専用経路・共有経路）
人事異動・組織改編に柔軟対応
申請経路に自動で上長の表示が可能
優先度設定
多言語（日英中）対応
印刷用レイアウトに対応
ローカルファイルの添付が可能（オプション）
申請書類をZIP形式で一括ダウンロード（オプション）
他システムと連携できるrakumo ワークフローAPI（オプション）
その他の機能はこちらからお試し頂けます
rakumo ワークフローの導入事例
「rakumo 製品」 導入企業一覧
ご利用料金
ワークフロー
月額
300円
年額
3,600円/ 1ユーザー
※料金は税別です。ご契約の際は12ヶ月単位での契約が必要になります。
rakumo ワークフローが含まれるお得なセットプラン
rakumo Basicパック
月額 / 1ユーザー
600円
390円
年額4,680円
rakumo シリーズの情報共有系サービスをまとめて導入できるお得なパックです。
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カレンダー
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ワークフロー
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コンタクト
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ボード
rakumo Suiteパック
月額 / 1ユーザー
1,200円
780円
年額9,360円
G Suite版 rakumoシリーズ全製品をまとめて導入できるお得なパックです。
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カレンダー
-
ワークフロー
-
コンタクト
-
ボード
-
ケイヒ
-
キンタイ
※料金は税別です。ご契約の際は12ヶ月単位での契約が必要になります。
よくあるご質問
rakumo ワークフローが選ばれる理由はなんですか？
rakumo ワークフローは、 「G Suite と連携し、使いやすさ・管理のしやすさ」 という点でご好評いただいていいます。G Suite と連携しているので、ログインの共有化、ユーザー・グループ情報が反映され、組織変更・人事異動時でもラクに管理・運用ができます。
申請データはどれくらいの期間保存できますか？またどのような形式で出力できますか？
契約期間中であれば保管期間に制限はありません。過去申請された全ての申請書データの閲覧が可能です。
出力は、印刷（2種類のレイアウト）、CSVダウンロードが可能です。CSVダウンロード時の期間は3か月以内で指定します。ZIPダウンロードオプションを利用すると申請書類を一括で出力できます。詳しくはこちらをご覧ください。
申請書のひな型は、どう作れますか？今使っているのものをどう変える必要がありますか？
実現したい申請書がマウス操作で直感的に作成できます。テンプレートも豊富にそろえているので、テンプレートをベースに自社の申請書に合わせることで、スムーズに利用開始できます。詳しくはこちらをご覧ください。
G Suite ユーザー全員分の契約が必要になりますか？
いいえ。どの rakumo 製品も 「利用するユーザー分（1ユーザー単位）」 の契約でご利用できます。例えば、G Suite ユーザーが100人いても、rakumo ワークフローを利用する人が50人の場合、50人分の契約で rakumo ワークフロー をご利用いただけます。
他の rakumo 製品と連携すると何が便利になりますか？
rakumo ケイヒと連携する場合 ： ケイヒで作成した経費精算書の申請が、ワークフローにシームレスに連携します。
rakumo キンタイ、rakumo カレンダーと連携する場合 ： キンタイからの休暇申請は、ワークフローの経路が利用され、承認後自動でカレンダー登録します。また、ケイヒ・キンタイどちらの申請も、rakumo ワークフローで統合管理されます。
他社システムとAPIでの連携は可能ですか？
