rakumo ワークフローの機能一覧
申請書を作成する
rakumo ワークフローを使うことで申請書作成をもっとラクに。テンプレートや電子契約申請など、業務を効率化できる機能が揃っています。
rakumo ワークフロー がこんな課題を解決!
申請書の作成に時間がかかっている
紙の承認やハンコ出社をなくしたい
承認・確認する
モバイル対応の rakumo ワークフローなら、いつでもどこからでもワンクリックで承認・確認が可能。進行状況を簡単に確認できる機能も備えています。
rakumo ワークフロー がこんな課題を解決!
承認・確認時にコメントが入れられない
承認者が不在の場合、承認・確認手続きが止まってしまう
管理する
rakumo ワークフローは管理する人の負担も軽減します。権限を分けて負担を分散、組織や体制変更にも柔軟に対応が可能です。
rakumo ワークフロー がこんな課題を解決!
申請書ひな形の新規作成、申請の分岐・経路設定に時間がかかる
ワークフローシステムの環境構築やメンテナンスが大変
申請書ひな型(フォーム)作成機能
マウス操作で申請書を簡単に作成可能
柔軟な入力項目設定
入力項目ごとに様々なルール設定が可能
入力項目間の連動設定
入力内容に応じて他の項目の必須/任意切り替えが可能
分岐設定
申請書の入力内容を条件に経路ステップを制御可能
経路ステップ設定
経路を柔軟に設定でき、申請業務の迅速化
専用経路・共有経路の設定
煩雑な経路設定の運用を円滑化
上長の自動表示機能
申請者の「上長」だけを承認者として表示可能
管理者権限の割当機能
事業部単位など区分ごとに運用担当者を設定可能
マスタ参照
Google スプレッドシートのマスター利用が可能
異動時の経路設定
簡単に経路の変更が可能
Active Directory・DB 連携 ユーザー属性の自動化※オプション
大規模な人事異動のメンテナンスを自動化
Google ドライブ連携機能
添付書類をダウンロード不要で閲覧可能
アクション機能
外部システムや任意の宛先に通知可能
他システムとの連携機能(API)※オプション
他のサービスと API 連携が可能
運用する
rakumo ワークフローであれば、ワークフローの承認経路や運用状況を簡単に把握できます。別ドメインの企業間でのワークフロー利用にも対応します。
rakumo ワークフロー がこんな課題を解決!
ワークフローの全体状況や承認経路の把握に手間がかかる
グループ企業間でワークフローの環境がバラバラになっている