rakumo ワークフローの便利な機能一覧

シンプルなインターフェースで、どなたでもマニュアル不要でワークフローシステムを利用できます。

目的の情報を見つけやすく、ストレスの少ない操作デザイン。マニュアル不要で、直感的にご利用いただけます。進行中や完了、差し戻しなどの申請ステータスが見やすく、個々の申請書の承認の流れも前後の経緯が一目瞭然です。申請内容が変更された書類を確認する際も､変更内容をすぐに把握できます。

※変更前の書類内容も確認できます。

iPad、iPhone、Androidに対応。ワークフローの申請・承認がいつでもどこでもできます。

モバイル利用で場所を選ばず、クラウドだからいつでもどこでも申請・承認ができます。スマートフォン・タブレットに最適化されたデザインで、２ステップで承認行為（承認､却下､差し戻し）が可能です。より使いやすく決裁スピードが加速します。

ワークフローの承認ステップを柔軟に設定して、よりスムーズ・スピーディに

通常の承認・却下・差し戻し以外に、回覧（確認）設定が可能です。例えば、承認後に内容を関係者に回覧したい場合などに便利です。また条件による分岐・経路の変更・スキップ・代理申請・代理承認が可能なので、内容によって柔軟に経路を変えられ、申請業務をよりスムーズに、よりスピーディーに進められます。

メール、Slack の併用可能で、円滑な業務プロセスの進行をサポートします

メール通知、Slack 通知どちらの場合でも、通知内容・タイミングの差異なく通知されます。また、申請者や承認者が代理人の場合でも、通知されます。

ワークフローにおいて実現したい申請書がマウス操作で直感的に作成できます。

イメージした申請書のフォームが簡単に作成できます。項目は、一般的な、プルダウンやラジオボタン、チェックボックス、テキストなどの設定から、それぞれの項目の固有の設定（必須設定、四則演算、経路条件分岐、ユーザー情報の自動表示、マスターデータからの選択など）が可能です。また、ファイルの添付もGoogle ドライブからや、ローカルファイルの添付（オプション）からの利用が可能です。

1.優先度 / 2.必須設定 / 3.テキスト / 4.ユーザー情報自動表示 / 5. 文字制限数 /6.複数行テキスト / 7.プルダウン / 8.チェックボックス / 9. 日付カレンダー/ 10. 数値/ 11.四則演算 / 12.申請経路条件分岐 / 13.添付ファイル / 14.ローカル添付※オプション

テンプレートを活用してすぐにワークフローを導入・運用

様々な業務で活用できる汎用的な申請書テンプレートを多数揃えています。これらのテンプレートを元に、自社に合わせてカスタマイズすれば、すぐにワークフローの運用が開始できます。テンプレートダウンロードはこちらから。

アクセスできる人／できない人の設定や、区分ごとの運用担当者も設定できる

例えば、申請区分「人事関連」は、人事部のユーザーだけが申請できる。人事部以外のユーザーは申請できない。といった運用が可能です。申請書の利用者は、自分に使える申請書だけが見えるので、迷うことなくスムーズに利用できます。
また、申請区分ごとの運用担当者の割り当ても可能です。設定された申請区分に対してだけ管理権限をもつので、柔軟な運用が可能になります。（例えば、営業部長を「営業関連の申請区分」の運用担当者に割り当て、自由に運用してもらうという使い方が可能です。）

ドメインが分かれる別企業間でのワークフローができます

マルチドメインに対応しています。例えば、G Suite の「プライマリドメイン」（aaaa.co,jp）に、「追加のドメイン（セカンダリドメイン）」（bbbb.com)として追加することで、別企業間でのワークフローの設定ができます。グループ企業間や親会社・子会社間でのワークフロー環境を構築できます。

煩雑になりがちなワークフロー経路設定の運用がスムーズに

特定の申請書ひな型でのみ使用できる申請経路（専用経路）と、複数の申請書ひな型で使用できる（共有経路）の組み合わせでフレキシブルに申請経路の運用ができます。

異動対象者のグループを移すだけで、承認経路の変更は不要

G Suiteのユーザー・グループ情報を一括取込することで、人事異動・組織改編時のメンテナンス工数を削減。承認経路はグループや役職による承認者設定が可能です。人事異動や組織改編の際、申請経路の変更なく、グループ情報・役職情報から承認者を自動で割り当てます。

ユーザーが申請を上げた際に自身の「上長」だけを承認者として表示できます

ワークフローの申請経路はグループや役職による承認者設定(相対指定)が可能です。人事異動や組織改編の際、申請経路を変更しなくても上記のグループ情報、役職情報から承認者を自動で割り当てます。例えば、「総務 1 課」のユーザーE が申請を上げると 、『課長グループ』の中からユーザーEと同じ「総務 1 課」に所属しているユーザーF を見つけ、ユーザーF （ユーザーEの上長）だけが承認者として自動で表示されます。承認経路に、承認者の上長を個別に設定する必要はありません。

「至急」で対応してほしい申請の場合は優先度を設定しよう

申請時に、優先度を「至急」を選択。承認者の申請書一覧画面に「至急」の表示がされて、スピーディーな対応を促進します。

日本語、英語、中国語（簡体）に対応しています

各ユーザーごとに、ユーザー画面では日本語・英語・中国語（簡体）、運用管理画面では日本語・英語を選択できます。合わせてタイムゾーンの設定も可能です。また、英語版のマニュアルを用意しています。

必要に応じて2種類の印刷形式で印刷できます

タイムライン型 / 申請書と全ての申請経路を含む画面のイメージをそのまま印刷します。
クラシック型 / 申請書と処理をした承認者を記載した内容を印刷します。

Google ドライブを介さずに申請書に直接ファイルを添付

ローカルファイル添付オプションでは、申請書の作成時により直感的にファイルを選択・添付ができ、添付書類の内容変更を防ぐことが可能です。G Suite と同じ領域にデータをアップロードするため、安心・安全に情報を保管します。（通常の添付機能は、Google ドライブ内のファイルを申請書にリンクさせます）

ワークフローの監査対応やバックアップ対応に！申請書類をZIP形式で一括ダウンロード

ZIPダウンロードオプションは申請書類を一括で出力できますので、より効率的な運用が可能です（監査対応やバックアップ対応含む）。通常のCSVダウンロード機能は、申請内容、Google ドライブのファイル添付情報、ローカルファイル添付オプションによる添付ファイル名をCSVで出力させる機能です。

他のサービスとAPIで連携。よりワークフローシステムの活用の幅が広がります

外部システムとの連携、Apps Scriptなどで rakumo のWEB APIをご利用いただけます。