申請書作成に関する機能

Google WorkspaceGoogle Workspace 版対応
Microsoft 365Microsoft 365 版対応
Google Workspace Microsoft 365

テンプレートテンプレート

豊富なテンプレートをご用意

稟議や決済など様々な業務に活用できる申請書のテンプレートをご用意しています。自社のニーズに合わせてカスタマイズいただくことも可能です。

豊富なテンプレートはこちらから。

rakumo ワークフロー 住所変更届テンプレート
住所変更届テンプレート
rakumo ワークフロー IT製品購入申請テンプレート
IT製品購入申請テンプレート
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申請時の経路可視化と変更申請時の経路可視化と変更

申請時に経路確認・変更が可能

申請時に、申請経路に設定されている人を事前に確認できます。

また、経路上にあらかじめ設定された対象者を変更することも可能です。

rakumo ワークフロー 経路の可視化
経路の可視化
rakumo ワークフロー 経路の変更
経路の変更
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電子契約申請電子契約申請

電子契約サービスとの連携で円滑な電子契約が可能

申請に契約書を添付し、社内承認が完了したタイミングで、指定した宛先(外部企業)に電子契約サービスで契約書の確認依頼メールを送ることが可能です。社内~社外の流れを一体化したワークフローを構築することができます。

【Google Workspace 版】
クラウドサインに対応しています。

【Microsoft 365 版】
クラウドサインおよび DocuSign に対応しています。

※ 別途、各電子契約サービスの契約が必要です。

クラウドサインの連携イメージ(Google Workspace 版)
クラウドサインの連携イメージ (Google Workspace 版)
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代理申請機能代理申請機能

代理申請が可能

ユーザーに対して、代理申請者1名を登録できます。CSVファイルをアップロードして、代理人を一括で登録することも可能です。

rakumo ワークフロー 代理人の割当設定画面
代理人の割当設定画面
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ファイル添付機能ファイル添付機能

Google ドライブや OneDrive のファイルが添付可能

申請書に添付する場合、以下の方法を利用できます。

【Google Workspace 版】

  • 通常機能 : Google ドライブ内のファイルリンクを添付できます。
  • ローカルファイル添付(オプション) : 端末上のファイルを指定して、申請書に直接添付できます。

【Microsoft 365 版】

  • OneDrive ファイル添付機能 : OneDrive 内のファイルリンクを添付できます。
  • ローカルファイル添付機能 : 端末上のファイルを指定して、申請書に直接添付できます。
rakumo ワークフロー ファイル添付イメージ (Google Workspace 版)
ファイル添付のイメージ (Google Workspace 版)
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下書き保存下書き保存

作成中の申請書の下書き保存が可能

作成中の申請書の一時保存が可能です。一時保存した申請書は、下書きリストから作成作業を再開できます。

rakumo ワークフロー 作成中の申請書を下書き保存画面
作成中の申請書を下書き保存が可能
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コピー機能コピー機能

申請書の複製が可能

提出した申請書をコピーして、新たな申請が行なえます。内容が同一の申請書を作成する場合の作業を簡略化できます。

rakumo ワークフロー 提出済み申請書をコピー、新たな申請書作成している画面
提出済み申請書をコピーし、新たな申請書作成が可能
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関連申請関連申請

申請書に関連する別の申請が可能

申請者/承認者/確認者が申請書に関連付けられた別の申請を上げることができます。

rakumo ワークフロー 申請書に関連付けられた別の申請を行なっている画面
申請書に関連付けられた別の申請を行うことが可能
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自動計算機能自動計算機能

入力した数字の自動計算が可能

入力した数字を四則演算による自動計算が行なえます。交通費精算などで、合計金額を手動計算する必要が省けます。

rakumo ワークフロー 入力した数字の四則演算画面
入力した数字の四則演算が可能
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説明表示説明表示

説明書きや入力例の表示が可能

説明書きは改行や URL にも対応しています。申請時のスムーズな入力をサポートします。

rakumo ワークフロー 改行やURL表示ができる説明書き
説明書きは改行やURL表示にも対応
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優先度設定優先度設定

「至急」表示で承認の促進が可能

申請時に、優先度を「至急」にすることが可能です。承認者の申請書一覧画面に「至急」の表示がされ、スピーディーな承認を促します。

rakumo ワークフロー 優先度の選択画面
優先度の選択画面
rakumo ワークフロー 申請書一覧画面での「至急」表示イメージ
申請書一覧画面での「至急」表示イメージ
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テスト機能テスト機能

申請書と申請経路の動作確認が可能

申請書ひな型の申請画面と申請経路が意図した通りに表示・動作するかをテストできます。これにより、新しい設定や変更を加えた後の動作確認を手軽に行えます。

rakumo ワークフロー 任意のユーザーを選択して、申請画面や申請経路の内容を確認可能
任意のユーザーを選択して、申請画面や申請経路の内容を確認可能
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