承認・確認に関する機能

コメント機能コメント機能

承認・確認時にコメント入力が可能

経路上の承認者(確認者)は、コメントが入力できます。業務の進行をよりスムーズにします。

rakumo ワークフロー 承認・確認時のコメント入力画面
承認・確認時にコメント入力が可能
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代理承認機能代理承認機能

申請書の代理承認が可能

代理承認者として設定されている場合、他のユーザーの代理として申請の承認を行うことができます。

rakumo ワークフロー [代理:ユーザー名]で代理承認者を表示している画面
[代理 : ユーザー名] で代理承認者を表示
rakumo ワークフロー 代理承認のメール通知イメージ
代理承認のメール通知イメージ
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申請・承認時の経路変更申請・承認時の経路変更

申請・承認の経路変更やスキップが可能

経路ステップをあらかじめ設定することで、申請者・承認者が経路変更やスキップが可能になります。申請をスピーディーに処理し、柔軟な対応が可能になります。

rakumo ワークフロー 申請経路のステップ設定画面
申請経路のステップ設定画面
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差し戻し時のVer管理機能差し戻し時の Ver 管理機能

差し戻し時の Ver 管理をわかりやすく表示

差し戻し後の再申請時には、申請書の修正部分のみがハイライトされ、分かりやすく Ver 管理されます。また、再申請時のタイムスタンプも同時に付与されます。

rakumo ワークフロー 差戻し後の再申請時には右上にVer.情報を表示している画面
差戻し後の再申請時には右上に Ver. 情報を表示
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通知機能通知機能

各種通知をメールや Slack に送信可能

以下の内容の、メール通知や Slack 通知が可能です。(併用可能)

  • 承認 / 確認 / 作業 依頼通知(自分の承認・確認が必要な申請が回ってきたとき)
  • 完了 / 差し戻し / 却下 通知(自分の申請が完了したり却下されたとき)
  • 申請書フォロー 通知(申請書に変化があったときにフォロワーに通知)
rakumo ワークフロー 承認依頼の Slack 通知イメージ
承認依頼の Slack 通知イメージ
rakumo ワークフロー 承認依頼のメール通知イメージ
承認依頼のメール通知イメージ
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フォロー機能フォロー機能

より詳細な進行状況を通知可能

申請書をフォローすれば、その後のステップで通知対象イベントが発生した際に、メールや Slack で通知します。以下のようなときにご活用ください。

  • 承認者 : 自分が承認した申請書が、その後どうなったのか知りたいとき
  • 申請者 : 申請書に変化が起きたタイミングで、もっと細かく通知を受け取りたいとき
rakumo ワークフロー 承認時のフォロー通知の設定
承認時にフォロー通知の設定が可能
rakumo ワークフロー 申請時のフォロー通知設定
申請時のフォロー通知設定
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LumApps 連携LumApps 連携

LumApps に ワークフローガジェットを組み込み可能

ガジェット機能を組み込むことでパーソナライズされた申請・承認に関する情報を一元的に取得できます。rakumo ワークフロー の申請や承認画面をブラウザ上の別画面で起動させることで、スムーズな申請・承認業務が行えます。

「rakumo ワークフロー」のガジェット(画面下部)を連携表示した例
「rakumo ワークフロー」のガジェット(画面下部)を連携表示した例
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