Google Workspace を拡張 使いやすさで選ばれるワークフロー

社内の業務フローを簡単にデジタル化。
煩わしい紙やハンコ出社を「ゼロ」にします。Google Workspace と連携し、人事異動や組織改編の対応もラクに。
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ITreview Grid Award 受賞

Google Workspace 拡張機能 総合部門 / ワークフローシステム 総合部門にて5年連続 Leader 受賞

より詳しいサービス紹介セミナー(30分)はこちら rakumo ワークフロー最新事例集はこちら
※ rakumo 利用には Google Workspace が必要です

rakumo ワークフロー は
多くの企業の皆様にご利用いただいています

  • rakumoの導入企業|ライフネット生命保険株式会社
  • rakumoの導入企業|ハナマルキ株式会社
  • rakumoの導入企業|株式会社ビームス
  • rakumoの導入企業|名鉄観光サービス株式会社
  • rakumoの導入企業|北海道 網走市役所

1分でわかる ワークフローでできること

rakumo ワークフローとは ? Google Workspace と連携する
「クラウド型ワークフローシステム」

  • 管理が容易で、どんな規模の企業でも利用可能
  • 業務プロセスをデジタル化し、ペーパーレスを実現
  • 時間と場所を選ばず申請・承認が可能。意思決定をスピーディーに
  • Google Workspace との連携により、強固なセキュリティを担保
Google Workspace と rakumo の連携イメージ

point1使いやすさで
選ばれるワークフロー

マニュアル不要で、直感的に利用できます。申請しやすく、ステップや経路・ステータス一覧なども見やすいインタフェースを実現。誰もが使いやすいワークフローシステムです。

point2モバイル対応で
どこからでも申請・承認!

スマホやタブレットから申請・承認が可能です。iPad や iPhone、Android に最適化されたデザインで、社内外の区別なく、ワークフローの申請・承認が行なえます。

point3Google Workspace 連携で
運用・管理をラクに

Google Workspace と連携していることで、メンテナンス工数を大幅削減。アカウントの管理や権限設定、人事異動時の経路変更 等、運用・管理をラクにする機能が豊富です。

point4ノーコードで
申請書を簡単作成

あらゆる申請を電子化し決裁をスピードアップ! 申請書をノーコードのマウス操作で簡単に作成できます。

point5他サービス連携でより便利に
クラウドサイン・Slack・LumApps

クラウドサイン連携で、社内外のやり取りもオンラインだけで完結。紙の契約書は不要になります。承認依頼の通知はメール ・ Slack に通知可能。スピーディーな決裁を促進します。 LumApps 連携では、ポータル画面でパーソナライズされた申請 ・ 承認情報を一元的に取得できます。

※ 利用には 「クラウドサイン」 「Slack」 「LumApps」 の契約が必要です。

point6rakumo ケイヒと一緒に使うと
経費申請までカバーできます

rakumo ケイヒと連携すると、経費の精算から申請までが一気通貫! 交通費の申請や経費申請がかんたんに行えます!

rakumo ケイヒ の詳細はこちら

ユーザーレビュー

よりピックアップ

申請書類以外の使い方もアイデア次第!

もともと、これまで紙で行っていた申請書類系を電子に置き換える事を目的として導入しましたが、「情報が、下層から上層に上がっていく」「上司への相談事項を承認してもらいエビデンスを残す」といった行為にもアイデア次第で応用転用が沢山できる上、逆にこの使い方をする事で社員数が多い会社では上司が多くの部下の案件を見て

続きを読む
導入決定者
ビル管理・オフィスサポート
1000人以上

中小規模の会社にはコストベネフィットが高い製品です

Googleとの親和性が高く、Google Workspaceを利用している場合の導入およびGoogleグループを利用した管理がやりやすくなります。またUIについても管理画面およびユーザ画面双方において直感的で操作がしやすく高満足度を得られています。中規模の会社ですがrakumoワークフローでほぼ全ての承認プロセスを十分に

続きを読む
導入決定者
情報通信・インターネット
1000人以上

進化する機能に今後も期待

弊社では、紙運用されていたような承認プロセスの電子化を進める上では欠かせないツールとなっています。一般的な部下から上司、申請者から管理部門へ、という流れだけでなく、条件分岐や役職設定などを駆使することで、様々な経路を作り出すことができるのが魅力と感じています。また、近年では誰が申請するとどういう経路になる、といった経路確認

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ユーザー(利用者)
ソフトウェア・SI
100-300人未満

rakumo ワークフローご利用料金・セットプラン

rakumo Basicパック
月額 1 ユーザー
750
490
年額5,880
rakumo シリーズの情報共有系サービスをまとめて導入できるお得なパックです。
rakumo Suiteパック
月額 1 ユーザー
1,350
880
年額10,560
Google Workspace 版 rakumoシリーズ全製品をまとめて導入できるお得なパックです。
※ご利用には 「Google Workspace(有料版)」 が必要です。
※料金は税別です。ご契約の際は12ヶ月単位での契約が必要になります。
※初期費用は不要です(マニュアルやサポート窓口(無料)のご利用により、お客様ご自身で設定が可能です)。
※必要に応じて、導入支援サービスをご利用いただけます。

rakumo ワークフロー を無料で試してみる

rakumo ワークフローに関するよくあるご質問

申請書のひな型は、どう作れますか? 今使っているのものをどう変える必要がありますか?
実現したい申請書がマウス操作で直感的に作成できます。テンプレートも豊富にそろえているので、テンプレートをベースに自社の申請書に合わせることで、スムーズに利用開始できます。詳しくはこちらをご覧ください
申請書のひな型を作成できる担当者や、そのひな型の申請書の利用者を分けることはできますか?
はい、可能です。グループ会社や事業部単位などで運用担当者を複数人に割り当てられます。また、申請書を管理するフォルダごとに、申請書ひな型を使用できるユーザーの制御ができます。
申請データはどれくらいの期間保存できますか? またどのような形式で出力できますか?
契約期間中であれば保管期間に制限はありません。 「申請書データの保管期間について」 出力は、印刷(2種類のレイアウト)、CSV ダウンロードが可能です。ZIP ダウンロードオプションを利用すると申請書類を一括で出力できます。詳しくはこちらをご覧ください。
管理者が代理で承認や確認を行うことはできますか?
はい、可能です。処理者が何らかの事情で申請書を処理できない場合などに、ワークフロー運用管理画面から、管理者が代理で申請書の承認や確認を行うことができます。
承認/回覧が全て完了した申請書を他のユーザーに開示することはできますか?
いいえ、できません。承認/回覧を完了した申請書を、他のユーザーに開示する機能は実装しておりません。現在の仕様において申請書の内容を確認できるのは、申請者、承認者、回覧者、ワークフロー管理者のみです。

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