電子決裁/承認/稟議で社内フローを見える化 rakumo( Google Apps™ 版)ワークフロー

03-4582-6073(受付時間 10:00~18:00) 無料でrakumoをお試し!

社内のワークフローを見える化しよう

rakumoワークフローは今までにない、「使いやすさ」を重点に設計したワークフローアプリケーションです。
社内の業務フローをデジタル化し電子承認や電子稟議を実現することはもちろん、これまで一方通行だった回覧でみんなの意見を集めたり、承認の背景やコメントも記入できたり、業務のやり取りをワークフローにまとめられます。スマートフォンやタブレットからも承認や申請が可能ですので、場所にとらわれない電子承認や電子稟議を実現することができます。

導入事例はこちら

製品のスクリーンショット


rakumoケイヒ×rakumoワークフロー連携機能の提供開始 詳細はこちら

主な機能

rakumoワークフローは、回覧・承認など電子決裁や電子承認に必要な基本機能に加え、コメント機能などの便利な機能を多数搭載しています。また、今後新たな機能も多数追加していく予定です。

  • 基本機能

    • 回覧・承認
    • 却下・差し戻し
    • 代理申請・承認
    • 申請書検索
    • 優先度設定
    • 印刷用申請書表示
  • 便利な機能

    • コメント機能
    • 申請書の下書き保存
    • コピー申請
    • 申請者による承認者変更
    • 承認者による承認者変更
    • 申請者/承認者へのメール通知

rakumoワークフローの特徴

特徴1 業務内容を一画面で流れるような経路にデザイン

チーム、組織内で業務フローに必要なメンバー、ステータスを簡単に閲覧しながら電子決裁や電子承認を進めることができます。申請フローや「承認」などの印影など利用者の視点に立ったUI設計を行っていますので、一画面で業務を俯瞰することができ、大変使いやすいサービスとなっています。

特徴2 コメント機能を利用した付加情報の追加

申請への承認、却下、差し戻しを行う際に、コメントを付加することで実際に顔をあわせるような情報を追加できます。それにより情報共有だけでなく、業務の効率化と価値の向上を併せて行うことができます。

製品全体での機能比較

rakumoワークフローと大手グループワークウェア製品を比べた場合。

個別機能名 備考・説明 S社ワークフロー rakumoワークフロー
動作環境
ブラウザ上で動作

インストール不要


※はじめにGoogleサイト上への設置が必要

スマートフォン対応

iPhone、iPad、Androidなど


(表示可能というレベル)

(最適化済み)

申請者、承認者、回覧者(一般ユーザー機能)
申請書の選択

業務カテゴリ分けされたフォルダから申請書を選択できる

×
添付ファイルの付与

申請書類に添付ファイルを付与できる

書類の下書き保存

書類の作成途中に下書き保存ができる

申請経路の変更

申請者、承認者が申請経路を変更できる

メール通知

承認依頼・却下・承認完了メールを受領し、URLから書類を閲覧できる

申請取消

申請中の書類を取消できる

×
承認・却下・差し戻し

承認依頼書類に対し、承認・却下・差し戻しができる

コメント入力

承認依頼・回覧書類にコメントを入力できる

書類・申請経路の印刷

書類および申請経路を印刷できる

コピー申請

過去書類の内容をコピーし、申請できる

代理申請

代理での申請ができる

代理承認

代理での承認ができる

承認予定書類の確認

承認依頼予定の書類を事前確認できる

書類の検索

過去の申請・承認・回覧書類を検索できる

×

申請番号、件名、申請区分などから

スマートフォン対応

スマートフォンから申請、承認ができる

表示可能というレベル

申請書作成(管理者機能)
申請経路作成の容易性

申請経路をGUIで作成できる

×
承認者・回覧者の指定

承認者、回覧者に対し、人・部署・役職での指定ができる

上長指定

役職指定で、申請者の上長(課長など)に回付できる

承認条件設定

承認条件に全員承認、一人承認を設定できる

条件分岐

入力値(数値)による申請経路の条件分岐を設定できる

その他設定(管理者機能)
申請書のアクセス権限

業務カテゴリ分けするフォルダに対し、ユーザのアクセス権限を設定できる

×
リマインダー通知

未承認の書類がある承認者に対し、リマインダーメールを送付できる

×
申請データの出力

申請データをCSVファイルで出力できる

代理人設定

ユーザに対し、代理申請者、代理承認者を設定できる

ユーザー情報管理  

CSVファイルの入力

Appsのユーザーデータと連携

役職の管理

GUI操作   ×

※各種管理にはHTMLやJavascriptなどによる入力が必要


全ての操作をGUIで行える

マスターデータの使用  

CSVファイルの入力


Googleドキュメントと連携

役職の管理

インターフェース
グラフィカルな表示

アニメーションやプロフィール画像の表示

広告表示

アニメーション

あり

なし

未処理申請の表示

プロフィール写真の表示など

ハイライト表示

未読件数の表示

画面表示サイズの適正化  

マニュアル

自動

導入事例

rakumoワークフローの導入事例をご紹介します。

導入製品:
 rakumoワークフロー
100-500名 サービス業

株式会社 クラウドワークス

株式会社クラウドワークス様インタビュー BTNMORE

導入製品:
 rakumoカレンダー
 rakumoワークフロー

1-100名 宅地建物取引業

ハイアス・アンド・カンパニー 株式会社

ハイアス・アンド・カンパニー株式会社様インタビュー BTNMORE

導入製品:
 rakumoカレンダー
 rakumoワークフロー

1-100名 一般廃棄物収集運搬業

児玉清掃 株式会社

児玉清掃株式会社様インタビュー BTNMORE

導入製品:
 rakumoカレンダー
 rakumoコンタクト
 rakumoワークフロー

100-500名 情報・通信

株式会社 HDE

株式会社 HDE様インタビュー BTNMORE

導入製品:
 rakumoカレンダー
 rakumoコンタクト
 rakumoワークフロー

500-5000名 情報・通信

株式会社 テレビ東京ホールディングス

テレビ東京ホールディングス様インタビュー BTNMORE

導入製品:
 rakumoカレンダー
 rakumoワークフロー

1-100名 法律事務所

弁護士法人 クレア法律事務所

クレア法律事務所様インタビュー BTNMORE

導入製品:
 rakumoカレンダー
 rakumoコンタクト
 rakumoワークフロー

100-500名 情報サービス

株式会社 サムライファクトリー

サムライファクトリー様インタビュー BTNMORE

導入製品:
 rakumoカレンダー
 rakumoワークフロー

100-500名 飲食

株式会社 エー・ピーカンパニー

エー・ピーカンパニー様インタビュー BTNMORE

導入製品:
 rakumoカレンダー
 rakumoワークフロー

1-100名 専門サービス

株式会社 ジャパンビジネスラボ

ジャパンビジネスラボ様インタビュー BTNMORE


価格

1アカウント 300円(税抜き) / 月

※ただし、ご契約の際は12ヶ月単位での契約が必要になります。

推奨動作環境

ウェブブラウザ

  • Internet Explorer 8 - 10 (2015/7/31まで)
    Internet Explorer 9 - 11 (2015/8/1から)
  • Firefox 最新版(タッチパネルは非対応)
  • Chrome 最新版(タッチパネルは非対応)
  • Safari 最新版

※rakumoをご利用頂くにはGoogle Apps for Businessが必要になります。
→Google Apps for Businessのご導入、お見積は、お問い合わせフォームにてご連絡をお願いします。

まずはお気軽にトライアルまたはオンラインデモをお試しください。

無料トライアルを申し込み
rakumoお得なパッケージプランの詳細はこちら
rakumoワークフローの詳細はこちら rakumoタイムレコーダーの詳細はこちら
上に戻る