運用に関する機能

申請書・経路など1枚の表に出力可能

ワークフローの全貌を把握したい場合や、人事異動や組織変更があったときの確認、定期監査などで運用状態を把握したい場合など、現在の構成をまとめて出力することが可能です。

CSV・ZIP 形式のダウンロードが可能

2種類のデータ出力が可能です。

CSV ダウンロード ： 申請内容、ファイル添付情報、ローカルファイル添付による添付ファイル名、代理人情報を CSV で出力します。

ZIP ダウンロード ： 申請書類の一括ダウンロードが可能です。

【注意事項】

• Google Workspace 版 ： ZIP ダウンロードは150回まで可能です。超過した場合は、150回分（15,000円）の追加購入が必要です。
• Microsoft 365 版 ： ZIP ダウンロードの回数に上限はありません。

詳細な申請書の検索が可能

利用者向け、管理者向けに様々な切り口での検索・絞り込みが可能です。（例：キーワード、申請日、申請区分、申請者、申請書の状況等）。
利用者向けには、検索条件を保存することも可能です。また、管理者向け、基準日（申請日・最終決裁日）の指定も可能です。

別ドメインの企業間のワークフローが可能

同一テナントのグループ企業間や親会社・子会社間でのワークフロー環境を構築できます。プライマリドメインに追加のドメインを設定することで、別企業間でのワークフローの設定ができます。

作業ログの表示が可能

申請経路や区分の変更、申請書の承認など、 「誰が」 「何をしたか」 の詳細な作業ログがタイムスタンプ付きで表示・確認できます。また、運用ログを CSV ファイルで一括出力することが可能です。（最長3か月分）

ひな型ごとに申請番号書式が設定可能

通常の連番以外に、西暦（4桁・2桁）・月（2桁）・日（2桁）の指定や、連番の開始値を設定できます。

多言語・タイムゾーンの設定に対応

ユーザー画面と運用管理画面で、それぞれ表示言語を選択できます。タイムゾーンの設定も可能です。

【Google Workspace 版】
ユーザー画面では日本語・英語・中国語（簡体）、運用管理画面では日本語・英語を選択できます。

【Microsoft 365 版】
ユーザー画面・運用管理画面ともに日本語・英語を選択できます。

2種類の形式で印刷が可能

• タイムライン型 ： 申請書と全ての申請経路を含む画面のイメージをそのまま印刷します。
• クラシック型 ： 申請書と処理をした承認者を記載した内容を印刷します。