承認･確認に関する機能

申請書受信後、 「承認」 「確認」 「完了」 でリアクション

承認経路のステップ （承認・作業・回覧） に応じて、次のようなリアクションが可能です。

• 承認 ： 申請書の承認・却下・差し戻し
• 作業 ： 申請書の作業内容についての完了・差し戻し
• 回覧 ： 申請書の内容の確認

スマホやタブレットからも利用が可能

PCだけでなく、iPhone や Android スマートフォン、iPad などのタブレットからの利用に対応。場所を問わず、申請や承認作業が可能です。

承認・確認時にコメント入力が可能

経路上の承認者（確認者）は、コメントが入力できます。業務の進行をよりスムーズにします。

申請書上で気軽に相談・質問が可能

ちょっとした確認のために差し戻したり、メールやチャットでやり取りしたりする必要がなく、申請書上で相談や質問が可能。「@」で相手を指定した送信にも対応し、メールや Slack に通知が届きます。

※現在、本機能はPC版画面からのみ利用可能。モバイル版は今後対応予定です。

申請書の代理承認が可能

代理承認者として設定されている場合、他のユーザーの代理として申請の承認を行うことができます。

申請・承認の経路変更やスキップの事前設定が可能

経路ステップをあらかじめ設定することで、申請者・承認者が経路変更やスキップが可能になります。申請をスピーディーに処理し、柔軟な対応が可能になります。

差し戻し時の Ver 管理をわかりやすく表示

差し戻し後の再申請時には、申請書の修正部分のみがハイライトされ、分かりやすく Ver 管理されます。また、再申請時のタイムスタンプも同時に付与されます。

申請内容や伝えたい情報の回覧が可能

回覧ステップ機能を使用することで、承認が完了した申請内容や社内周知だけしたい情報について、指定したユーザーやグループに対して回覧できます。回覧者は「確認」ボタンで確認した旨を伝える際にコメントすることも可能です。

各種通知をメール・Slack・Teams に送信可能

以下の内容の通知が可能です（併用可能）。

• 承認 / 確認 / 作業 依頼通知（自分の承認・確認が必要な申請が回ってきたとき）
• 完了 / 差し戻し / 却下 通知（自分の申請が完了したり却下されたとき）
• 申請書フォロー 通知（申請書に変化があったときにフォロワーに通知）

【Google Workspace 版】
メール・Slack への通知に対応しています。

【Microsoft 365 版】
メール・Microsoft Teams への通知に対応しています。

より詳細な進行状況を通知可能

申請書をフォローすれば、その後のステップで通知対象イベントが発生した際に、メール、Slack または Microsoft Teams で通知します。以下のようなときにご活用ください。

• 承認者 ： 自分が承認した申請書が、その後どうなったのか知りたいとき
• 申請者 ： 申請書に変化が起きたタイミングで、もっと細かく通知を受け取りたいとき

※ Slack 通知は Google Workspace 版、Microsoft Teams 通知は Microsoft 365 版のご提供です。

LumApps に ワークフローガジェットを組み込み可能

ガジェット機能を組み込むことでパーソナライズされた申請・承認に関する情報を一元的に取得できます。rakumo ワークフロー の申請や承認画面をブラウザ上の別画面で起動させることで、スムーズな申請・承認業務が行えます。