承認・確認に関する機能
コメント機能
承認・確認時にコメント入力が可能
経路上の承認者(確認者)は、コメントが入力できます。業務の進行をよりスムーズにします。
代理承認機能
申請書の代理承認が可能
代理承認者として設定されている場合、他のユーザーの代理として申請の承認を行うことができます。
申請・承認時の経路変更
申請・承認の経路変更やスキップが可能
経路ステップをあらかじめ設定することで、申請者・承認者が経路変更やスキップが可能になります。申請をスピーディーに処理し、柔軟な対応が可能になります。
差し戻し時の Ver 管理機能
差し戻し時の Ver 管理をわかりやすく表示
差し戻し後の再申請時には、申請書の修正部分のみがハイライトされ、分かりやすく Ver 管理されます。また、再申請時のタイムスタンプも同時に付与されます。
通知機能
各種通知をメールや Slack に送信可能
以下の内容の、メール通知や Slack 通知が可能です。(併用可能)
- 承認 / 確認 / 作業 依頼通知(自分の承認・確認が必要な申請が回ってきたとき)
- 完了 / 差し戻し / 却下 通知(自分の申請が完了したり却下されたとき)
- 申請書フォロー 通知(申請書に変化があったときにフォロワーに通知)
フォロー機能
より詳細な進行状況を通知可能
申請書をフォローすれば、その後のステップで通知対象イベントが発生した際に、メールや Slack で通知します。以下のようなときにご活用ください。
- 承認者 : 自分が承認した申請書が、その後どうなったのか知りたいとき
- 申請者 : 申請書に変化が起きたタイミングで、もっと細かく通知を受け取りたいとき
LumApps 連携
LumApps に ワークフローガジェットを組み込み可能
ガジェット機能を組み込むことでパーソナライズされた申請・承認に関する情報を一元的に取得できます。rakumo ワークフロー の申請や承認画面をブラウザ上の別画面で起動させることで、スムーズな申請・承認業務が行えます。