すぐに使える時短テク！ Google Chat の Google カレンダー連携を活用しよう

単なる チャットツールだと思われがちな Google Chat 。実は他の Google ツールとさまざまな連携ができることをご存知ですか？

この記事では、その中でも Google カレンダーとの連携してミーティングを設定する方法と、スケジュールを確認するご紹介します。

Google Chat の Google カレンダー連携を活用

Google Chat は日々のテキストでのコミュニケーションだけでなく、 「Gmail」 、 「Google チャット」 、 「Google Meet」 、 「Google ドキュメント」 など各ツールとシームレスに連携できる機能が搭載されています。

今回は、そういった連携機能の中から Google カレンダーと連携して Google Meet をセッティングしたり、スケジュールを確認する方法を紹介します。

Google Chat について詳しくはこちら
◆ ビジネスに最適！ 押さえておきたい Google Chat 入門

他のユーザーと時間を調整して予定セッティングする

Google カレンダーの予定を共有してるチャットユーザー同士であれば Google Chat 上でスケジュールを調整してビデオ会議などのイベントをセッティングできます。

※以下の場所から即席のビデオ会議を開始したり、Google カレンダーの会議の予定をスケジュール設定して共有することが可能です。

• 1 対 1 のチャット
• グループチャット
• スペース

この機能を活用すれば、わざわざ他のメンバーの予定を確認する必要がなくなります。

【他のユーザーと時間を調整して予定セッティングする方法】

1. 予定をセッティングしたい Google Chat のグループ・個人のチャットまたはスペースのトークを開く。
   
2. チャットメッセージのフォーム左側の ＋ をクリックします。
   
3. 「カレンダーの招待状」 をクリックします。
   
4. 各ユーザーのスケジュールが表示されるので、空き時間に予定をセッティングし、 「保存して共有」 をクリックします。
   

   Google カレンダーに予定が反映され、 Google Chat のトーク画面にも予定が表示されました。

   

Google Chat から参加予定の会議を表示する方法

Google Chat には、 Google カレンダーに登録された会議を表示できる機能があります。

この機能を使えばわざわざ Google カレンダーを開いて予定を確認する手間を省くことができます。

【Google Chat から参加予定の会議を表示する方法】

左メニューの 「会議」 > 「参加予定の会議」 をクリックする

右側の画面に直近の参加予定の会議が表示されます。

まとめ

実はスケジュールのセッティングや確認もできる Google Chat 。カレンダーを開く手間が減るので、ぜひこの機能を毎日の業務で活用してみてくださいね。