Gemini に登場した機能 「Gems」 の使い方と活用例
Google Workspace の生成 AI アプリ ・ Gemini に登場した機能 「Gems」 は、日々の業務効率化から、新たなアイディア出しまで、幅広い活用が期待されています。この記事では、 Gems の基礎知識と活用方法を紹介します。
Gems とは?
Gems は、 Google が提供する生成 AI プラットフォーム 「Gemini for Google Workspace」 のアプリの中の機能の一つで、自分専用の AI チャットボットをカスタマイズして利用できるところが最大の特徴です。 Gems は時間のかかるタスクの効率化や、斬新なアイデアの生成などをサポートします。
Gems の活用例
Gems ではこのような作業をサポートします。
- 文章作成
メール、レポート、企画書などを自動生成 - 文書校正の効率化
文章の明瞭さ、正確さ、ブランドやトーン、ボイスへの適合度に関するフィードバックや提案 - データ分析
スプレッドシートのデータを分析し、まとめたレポートを作成 - アイデア出し
新しいアイデアを提案 - 翻訳
文書を別の言語に翻訳 - 教育現場での活用
授業計画のゲーミフィケーションや、生徒の学習意欲を高める創造的な学習体験のブレインストーミング
など
Gems を使えるユーザー
Gems は有料のサービスです。
Gems を利用するには企業アカウントの場合は Gemini for Google Workspace に加入してください。
個人ユーザーは Google One AI プレミアムに加入する必要があります。
Gemini for Google Workspace には Gemini Business 、 Gemini Enterprise 2つのプランが用意されています。
利用料金は、2024年10月現在下記の通りです。
- Gemini Business…¥2,260 (ユーザー 1 人あたりの月額、 1 年契約の場合)
- Gemini Enterprise…¥3,400 (ユーザー 1 人あたりの月額、 1 年契約の場合)
Google One AI プレミアム の月額利用料はユーザー1人当たり¥2,900となっています。
Gemini とGems の違い
Gemini と Gems は、それぞれ異なる役割を持っています。
◆ Gemini
大規模言語モデル : Gemini は、 Google が開発した大規模言語モデルです。大量のテキストデータを学習し、文章の生成、翻訳、質問応答など、様々な自然言語処理タスクを実行することができます。
汎用性 : Gemini は、非常に汎用的なモデルであり、幅広い分野で活用できます。例えば、文章の要約、コードの生成、クリエイティブな文章の生成など、様々なタスクに対応できます。文章の生成、翻訳など、一般的な自然言語処理タスクを行う場合は、 Gemini が適しています。
◆ Gems
Gems は、 Gemini をベースに、特定のタスクや分野に特化したカスタム AI エキスパートの 「Gem」 を作成するための機能です。 Gemini の汎用性を活かしつつ、特定のタスクに特化することで、より高度な機能を実現できます。
また、ユーザーは、自分のニーズに合わせて Gems をカスタマイズし、様々な用途に活用できます。特定の分野の専門知識が必要なタスクや、高度なカスタマイズが必要な場合は、 Gems が適しています。
Gems と ChatGPTs の違い
Gems に似たものとして、 ChatGPTs という人工知能モデルがあります。 ChatGPTs は OpenAI が開発した生成 AI 、 ChatGPT をカスタマイズできる機能であり、高度な会話能力やテキスト生成能力を持っています。
どちらも AI を使ったチャットボットをカスタマイズできる機能を持っていますが、いくつか違いがあります。
- 連携サービス
◆ Gems
Google Workspace との連携に特化しており、 Gmail 、 Docs 、 Drive などのサービスとシームレスに連携して動作します。
◆ ChatGPTs
OpenAI が提供するサービスとの連携が中心です。
- 開発プラットフォーム
◆ Gems
Google が提供する Gemini を基盤としています。
◆ ChatGPTs
OpenAI が提供する ChatGPT を基盤としています。
- プログラミング言語
◆ Gems
Python を使って高度なカスタマイズが可能です。
◆ChatGPTs
Gems 同様 Python の利用が可能です。
- インターフェース
◆ Gems
シンプルなインターフェースで、初心者でも直感的に操作できます。
◆ ChatGPTs
より多くの機能を備えているため、インターフェースはやや複雑です。
それぞれの用途に合わせて最適な方をお選びください。 Google Workspace を頻繁に利用する場合は、 Gems がおすすめです。
Gem 作成にあたってのポイントと流れ
Gems を使って Gem を作るにあたってのポイントと、作成の流れを説明します。
Gem の作成手順
Gem を作成する基本的な手順を説明します。
- Gemini for Google Workspace または Google One AI プレミアムの登録を済ませたら、 Google アカウントにログインします。
- Gemini のトップページにアクセスします。
- 画面左下にある Gem マネージャーのアイコンをクリックします。
- Gem マネージャーには、 Google が事前に作成した Gem も用意されています。
今回は、新規で Gem を作成するので 「+ Gem を作成」 をクリックしてください。 - Gem の作成画面を開いたら、まず名前を入力し、次にプロンプトを入力します。
目的や推奨される形式について詳細を提示すると、 Gem が Gemini の回答をパーソナライズするうえで役に立ちます。
今回はこのようなタイトルとプロンプトを入れてみました。
名前
ブレインストーミング
カスタム指示
新規事業、商品開発、マーケティング戦略など、様々なテーマで斬新なアイデアを提案します。
既存のアイデアを組み合わせたり、異なる視点から発想したりすることで、独創的なアイデアを生み出します。
アイデアの実現可能性を評価し、具体的な行動計画を提示します。
プロンプト
「若年層向けの新しい金融サービスのアイデアを提案してください。」
目的、求められる動作、推奨される形式についてカスタム指示に詳細を提示すると、 Gem で適切な回答を作成するのに役立ちます。
適切な Gem カスタム指示を作成するときに考慮すべき主な観点は、主に下記の4点です。4点すべてを入れる必要はありませんが、いくつかでも含めることをお勧めします。
- ペルソナ
Gem が担う役割と回答方法について Gems に伝えます。 - タスク
Gemini にしてほしいことまたは作成してほしいものを Gem に伝えます。 - コンテキスト
できるだけ多くの背景情報を伝えます。 - 形式
必要な構成を指定する場合は具体的に伝えます。
カスタム指示自体を Gemini を使ってブラッシュアップすることも可能です。
カスタム指示入力欄の下に Gemini ボタンがあるので、指示を入れた後に Gemini ボタンをクリックすると Gemini がより精度の高いカスタム指示を提案してくれます。
このような回答が戻ってきました。
若年層向け金融サービスアイデア
1. ゲーム感覚で学べる投資シミュレーションアプリ
コンセプト :
投資の基礎知識を、ゲーム感覚で楽しく学べるアプリ。
機能 :
仮想通貨で株式や投資信託の売買を体験
経済ニュースや企業情報をわかりやすく解説
投資の成果をランキング形式で表示し、競争心を刺激
レベルアップやアチーブメント機能で継続的な利用を促進
メリット :
若いうちから投資に興味関心を持ち、将来に備えることができる
実際の投資を始める前に、リスクを理解した上で練習できる
ゲーム要素を取り入れることで、楽しみながら金融リテラシーを向上できる
2. 目標達成を支援する貯蓄アプリ
コンセプト :
旅行や留学など、具体的な目標を設定し、楽しく貯蓄できるアプリ。
機能 :
目標金額と達成期限を設定し、自動的に貯蓄プランを作成
目標達成までの進捗状況を視覚的に表示
友達と目標を共有し、互いに励まし合いながら貯蓄
目標達成時に特典やクーポンを提供
メリット :
目標を明確にすることで、貯蓄のモチベーションを維持できる
無理なく貯蓄できるよう、少額からの積み立てが可能
友達と協力することで、楽しみながら貯蓄できる
3. お金の使い道を可視化する家計簿アプリ
コンセプト :
シンプルで使いやすい家計簿アプリ。
機能 :
レシート撮影や銀行口座連携で自動的に支出を記録
支出をカテゴリ別に分析し、無駄な出費を把握
予算を設定し、使い過ぎを防止
同じ年代の平均支出と比較し、自分の消費傾向を把握
メリット :
お金の流れを可視化することで、無駄な支出を減らせる
予算管理を習慣化し、計画的なお金の使い方を身につけられる
同年代との比較を通して、お金の使い方を客観的に見直せる
4. 友達と共同で利用できるデジタルウォレット
コンセプト :
友達同士で簡単にお金のやり取りができるデジタルウォレット。
機能 :
割り勘やプレゼントの送金がスムーズに行える
グループで貯金し、共通の目標達成を目指す
イベントのチケット購入や飲食代の支払いを共同で行える
メリット :
現金を持ち歩く必要がなくなり、支払いもスムーズに
友達との共同活動が活発化し、より豊かな体験を共有できる
金銭管理のスキルを習得し、責任感を養う
5. 金融教育コンテンツを提供するオンラインプラットフォーム
コンセプト :
若年層向けに、金融に関する知識や情報を提供するプラットフォーム。
機能 :
投資、貯蓄、ローン、保険など、幅広いテーマのコンテンツを提供
専門家による解説動画や記事を掲載
オンラインセミナーやワークショップを開催
個別相談を受け付ける窓口を設置
メリット :
正しい金融知識を身につけ、将来の経済的な不安を軽減できる
金融に関する疑問や悩みを解決できる
自分自身のライフプランに合わせた金融商品を選択できる
これらのアイデアはあくまでも一例です。ターゲットとする若年層のニーズやライフスタイルに合わせて、さらにアイデアを深掘り、具体化していく必要があります。
今後もこの Gems を利用する場合は右上の 「保存」 をクリックしてください。
Gem の活用例
ここからは、 Gem の活用例を紹介します
【活用例】 コミュニケーションを行うためのサポート
社内外でのメールやチャットなどの適切なテキストテキストを作成するのに役立つ Gem です。
名前
コミュニケーションサポーター
カスタム指示
メール、チャット、社内文書など、様々なコミュニケーションを円滑に行うためのサポートをします。
相手の状況や立場を考慮し、適切な言葉遣いを選択します。
誤解を招かないよう、明確で簡潔な表現を心がけます。
多言語に対応し、海外とのコミュニケーションも支援します。
プロンプト
「取引先に、納期遅延のお詫びと今後の対応について説明するメールを作成してください。」
「海外の顧客からの問い合わせに、英語で回答してください。」
【活用例】 ビジネス文書作成のサポート
様々な文書を作成する時に役立つ Gem です。
名前
文章作成アシスタント
カスタム指示
報告書、企画書、プレゼン資料など、様々な種類の文章を作成します。
目的や読者に合わせて、適切な文体と構成で記述します。
誤字脱字、文法エラーなどをチェックし、修正します。
図表や画像などを自動で挿入し、わかりやすく仕上げます。
プロンプト
「来月の営業会議で使用する、売上目標達成のための施策に関するプレゼン資料を作成してください。」
「顧客に送付する、新サービス導入のご案内メールを作成してください。」
【活用例】 情報の収集
様々な媒体から方法を収集する時に役立つ Gem です。
名前
情報収集
カスタム指示
ウェブサイト、 PDF 、画像など、あらゆる形式のデータから必要な情報を抽出、要約、整理します。
情報の信頼性を評価し、出典を明記します。
表やグラフなどを用いて、わかりやすく可視化します。
プロンプト
「このウェブサイトから、新製品の開発に関する情報をまとめてください。」
「この PDF ファイルから、重要なポイントを3つ抜き出して要約してください。」
まとめ
自分専用の AI チャットボットをカスタマイズできる Gems はビジネスシーンの効率化や、さらにはクリエイティビティの向上も期待できるツールです。ぜひ使い方をマスターして日々の業務でフル活用してください。