rakumo キンタイ の便利な機能一覧

自社の勤務状況を俯瞰してヘルスチェック

社員全体の勤務状況を俯瞰し「働き方改革」を支援するダッシュボードです。任意の勤務形態を選択（複数選択可能）し、該当するスタッフに関するデータがまとめて一つのダッシュボードで表示されます。作成・閲覧は、キンタイ管理者のみ可能です。ダッシュボードの活用で、個別の対応が必要なスタッフの把握・チェックができます。

超過勤務やうっかりの打刻忘れなど柔軟にアラート

働き方改革関連法の「時間外労働の上限規制」や「月平均時間」等を考慮した例をご紹介

ICカード、PC、モバイルなど働き方に合わせた打刻方法

2種類のICカード打刻（①専用打刻機 ②スマートフォンを打刻機としたアプリからの打刻）、パソコン（Webブラウザ）、モバイル(スマートフォンアプリ）、などの打刻方法があり、複数組み合わせて自由にご利用いただけます。

フレックスタイム制度や裁量労働制、自社独特の勤務形態など柔軟に設定・登録

労働時間制を選択・名称を決定した後、詳細な設定が可能です。

年間休日カレンダーと勤務形態を組み合わせる

年間休日カレンダーを複数持てるので、部署やスタッフによって会社の休日が違っても、組み合わせることで柔軟な勤怠管理が行なえます。

簡単にどの給与システムにもデータ出力ができる

個々人の勤務状況を見やすく詳細に把握・管理

個人の出勤簿を見やすく一元管理できます。労働時間や休暇取得状況などの集計情報の管理、出退勤打刻や休暇申請の操作、アラート情報の確認など、出勤簿上でまとめて行うことができます。また上長は部下の出勤簿の確認が可能です。

打刻を手入力や手修正した場合には警告表示

出勤簿印刷上で、ボタン等で打刻した場合と区別できるように、「空状態」から「手入力」をしたときに、警告欄に警告が表示されます。

自宅からも外出先でもいつでも出退勤打刻

PC打刻・モバイル打刻でどこからでも打刻ができます。モバイルではGPSの位置情報を付加します。モバイル打刻の場合は、出勤簿の打刻時間に住所も表記され、地図サイトにリンクします。また、モバイルからでも「休暇申請」が可能です。

有給休暇管理がラクに。柔軟な付与方法が設定可能

勤続勤務年数や所定労働日数など、一定の要件を満たした際には「年次有給休暇」の付与することが法律で決められています。付与方式を、入社基準・一斉付与基準など柔軟に設定でき、自動で付与すること可能です。また、個々人に付与される日数の違いもプレビュー画面で事前に確認できます。

個々人の事情に合わせて働きやすく柔軟に休暇を活用

「年休」、「子の看護休暇・介護休暇、会社独自の休暇制度」などの休暇を時間単位で取得できるように設定・運用できます。取得するためには「時間単位休暇申請」を利用します。

年次有給休暇を5日間取得しているかどうかすぐに確認できる

年次有給休暇が10日以上付与されるスタッフには、付与日から1年間の間で5日取得義務が発生します。スタッフがどれだけ年休を取得したかどうかを管理者は簡単に確認できます。

一覧表示や絞り込みで対象スタッフの状況を簡単閲覧

休暇種別を柔軟に設定可能、プリセットデータでスムーズに運用

休暇種別の作成・編集が簡単に行えます。プリセットデータとして7種類あらかじめ用意しているので、自社に合わせて編集・設定し活用できます。

プリセットデータ種類

年次有給休暇・代休・欠勤・産休・産後休暇（無給）・育児休暇（無給）・介護休暇（無給）・傷病による休職

編集・設定可能項目

名称・略称・表示名・申請時の説明・区分・出勤率に含めるかどうか・取得単位・事前に付与する・既定の取得期限・取得日の選択方法・申請時に理由の入力を必須にする

出勤簿未提出や、必要な申請をスタッフにメッセージ（メール）でお知らせ

アラートが発生しているスタッフに対して、管理者がメッセージ（メール）を送ることができます。1ユーザーずつ送るほか、画面右下の「一括通知」ボタンを押すと、画面内に表示されているスタッフにまとめてメッセージを送信することができます。

「自分の申請」や「（スタッフの）承認・確認」など必要な情報を取り出しやすく

スタッフ向け

「自分の申請」画面 ： スタッフ自身の申請に対して、キーワード検索、申請区分、申請日（期間）、状況での絞り込みが可能。

管理者向け

「承認・確認」画面 ： スタッフからの申請に対して、 キーワード検索、申請者、申請区分、申請日（期間）、状況での絞り込みが可能。

申請内容によって申請経路を柔軟に編集

rakumo ワークフローを利用すれば、rakumo キンタイで使用する申請経路を編集することができます。ワークフローの申請経路と同様に、承認ステップや回覧ステップを追加したり、申請書の入力内容に応じた経路の分岐設定を行うことが可能です。また、申請書ひな形が9種類プリセットされています。（休暇申請、時間外勤務申請 等）

※別製品の rakumo ワークフロー が必要です。

rakumo キンタイからの休暇申請が承認されると、「休暇」の予定がカレンダーに自動登録

rakumo キンタイからPC・スマートフォンで休暇申請をした場合、承認後は自動で rakumo カレンダーに休暇の登録がされます。改めてカレンダーへ休暇予定の登録をする必要はありません。

※別製品の rakumo カレンダー が必要です。