御社の企業概要をお聞かせください。

最初の導入がrakumoワークフローだったとお聞きしましたが、その背景をお聞かせください。

rakumoワークフローの導入は2016年でしたね。それまでは申請書類を紙ベースで管理していたのですが、種類もたくさんあるうえに形式も多く、管理が煩雑になってしまったため業務効率化のために電子化しようという話が出ました。すでにグループウェアとして G Suite を使っていたので、そのうえにアドオンできるようなツールは無いか探していたところrakumoワークフローを見つけました。

導入したことで課題は解決できましたか？

それはもちろんです。紙資料ですと、まず雛形はどこかと探すことになりますし、見つけたらそれを書き換える作業も発生します。稟議を回す中で誰かの机の上で止まってしまうこともありますが、電子化するだけで諸問題はすべてクリアできますからね。業務効率化の向上はもちろんですが、管理コストと運用コストの削減効果も大きかったです。

ありがとうございます。その後ケイヒパックを導入いただきましたが、こちらはどのような経緯なのですか？

ケイヒパックへ切り替えたのは2019年1月からで、rakumoケイヒを導入したかったからです。もともと経費精算は別のサービスを使っていたんですが、仕組み的に入力が面倒で、さらに利用するには G Suite とアカウントを切り替えなくてはならず、みんなが不便さを感じていました。しかし、経費管理も電子化したほうが良いという話になったので、ワークフローの実績があるrakumoさんに相談したところ、パッケージ商品があったので切り替えたというわけです。

使い心地はいかがですか？

2019年7月にはrakumoキンタイもご導入いただきましたが、それまで勤怠管理は何を使っていたのですか？

業種的に社員は年俸制度になっているので、そもそも勤務時間については個人の裁量に任せていたため、厳密な勤務時間管理はしていませんでした。しかし、業務効率化を考えるうえで、勤務時間と生産性の関連について分析するためのデータが必要になるので、こちらも電子化したいと考えました。時間あたりの生産性がある程度数値化できれば、例えば会社としてスケールアップする際に、社員を何人増やすのが最適なのか、といった点でもかなり明確な数字が見えてくるはずです。他にも勤務時間の長期的なデータが取得できれば、課題発掘のための良い材料になると期待しています。

そのほか、弊社では有給休暇制度はあるものの、管理はEXCELで行われていました。日数計上等は煩雑な作業となるので、それならこれも電子化したほうがよいという結論になりました。

rakumoキンタイは最近リリースされたばかりですが、その前に何かツールを使ったりしましたか？

さっそく使いこなしてらっしゃるようでうれしいです。

社員の方はみなさんがお使いなのですか？

rakumoへご要望はありますか？

ありがとうございました。