御社の事業について、まずご紹介をお願いします。

rakumo ケイヒと rakumo ワークフロを導入されたきっかけはどのようなものなのでしょうか。

社内承認を電子化したいということから、最初はワークフローを探していました。当時は、交通費精算用のシステムはすでに導入済みであり、当時利用していたシステムはSUICAやパスモ等の交通系ICカード対応した経費精算システムでした。rakumoワークフローの検討の際にrakumoの担当営業の方から、「rakumoワークフローとあわせてケイヒもご導入頂くと、現在のものより価格も安くなりますよ」とコスト面でのご提案頂きました。

SUICA対応のものは価格的にも高めだったため、これならぜひ検討したいと社内でヒアリングをしたところ、それほど多くの社員がICカード精算はしていなかったようで、特に反対の声などはありませんでした。

ICカードを使ったほうが確実に利用履歴から申請できるメリットはありますが、その分マメにカードをかざさないといけないため、かえって面倒だと感じていた社員も少なくなかったようです。

その点、rakumoケイヒは入力も手軽で価格も安いので、導入には満足しています。

社内ではどのようにrakumoサービスを活用されていますでしょうか。

rakumoに求める要望等はございますでしょうか。

いまお話した承認経路をもっと整理したいですね。自分で経路を設定しなければいけない人が増えてきて、毎回承認経路の組み替えをするのが面倒だと感じます。

また細かいところでいうと、いま社内では「最後に全部承認が終わったものをエビデンスとしてプリントする」というフローがあるのですが、このプリント用の画面がちょうど紙一枚に収まるとうちとしては便利だと思います。

システムは電子化されたのですが、まだまだ経理、購買、労務などの業務では従来どおり紙媒体での管理ややり取りがあり、申請が完了したデータを印刷したいという需要が一定数存在するからです。

ケイヒは基本的に使いやすいと思うのですが、たまにうまくNAVITIMEの経路検索結果が出ないときがあって、検索をし直さないといけない場合があり、そこが改善されると嬉しいですね。