【2025年1月版】 Google Workspace 注目アップデート情報
Google Workspace の注目アップデート情報をまとめてご紹介します。
※記事の情報は2025年1月現在のものになります。
Google Workspace の Business / Enterprise プランで Gemini が統合
Google は、Google Workspace の Business プランと Enterprise プランにおいて、 Gemini などの生成AI機能を統合することを発表しました。
これに伴い、 Gemini for Google Workspace アドオンを購入する必要なく、 Gemini サイドパネルや NotebookLM Plus などの生成AI機能が利用できるようになります。ただし、 Business Starter エディションでは利用可能な機能が異なります。
今回の統合にあわせて、3月17日より料金改定が順次行われます。 Business Standard エディションの年間プランでは、従来の月額1,360円から改定後は月額1,600円へと値上げになります。
詳しくは Google の各種ページをご確認ください。
◆ Google Workspace があらゆる企業で AI による未来の働き方を実現
◆ Google Workspace Business エディションの AI 機能と料金改定
◆ The best of Google AI, now included in Workspace Business and Enterprise plans
Google ドライブの Gemini サイドパネルにフォルダのサポートを追加
Google ドライブの Gemini サイドパネルにフォルダのサポートが加わりました。
これにより、ユーザーはサイドパネルからフォルダをドラッグ&ドロップしたり、@メンションで指定したりすることで、フォルダ内のコンテンツに関する質問や分析を Gemini に依頼できるようになります。
例えば、特定のフォルダ内のファイルを探したり、フォルダ内のすべてのドキュメントを要約したりといったことが可能です。
◆ Adding folder support to Gemini in the side panel of Google Drive
Google フォームの回答者をより細かく制御できるオプションを追加
いままで Google フォームは、社内の人だけが回答できるか、誰でも回答できるかいずれしか選択できませんでした。
しかし、 Google フォームで新しく追加された機能では、 Google ドキュメントやスプレッドシートなどの共有設定と同様に特定の人やグループだけに回答を限定できるようになりました。
この機能は、すべての Google Workspace ユーザー、 Workspace Individual サブスクライバー、個人用 Google アカウントを持つユーザーが利用可能です。
◆ Adding granular control options for who can respond to Google Forms
NotebookLM Plus の提供が開始
NotebookLM の最新かつ最も高度なバージョンである NotebookLM Plus が、 Google Workspace の Gemini ユーザー向けに提供が開始されました。
NotebookLM にすでに含まれている機能に加えて、 NoteebookLM Plus では次のことが可能になります。
- ノートブックあたりのオーディオ概要、クエリ、ノートブック、ソースを5倍多く取得
- ノートブックのスタイルと長さをカスタマイズ
- チーム用の共有ノートブックを作成し、使用状況分析を取得
- ソース、クエリ、応答が組織内に留まるため、安心して使用が可能
◆ NotebookLM Plus now available to Google Workspace customers
【その他のアップデート情報】 Gemini
Gemini アプリの最新の既製 Gem を使用して、反復的なタスクの処理、より深い洞察の抽出などが可能に
今回のアップデートで営業資料の作成や採用活動、顧客対応などを効率化する Gem が登場しました。
注 : この機能は英語版での先行リリースです。
Google ドキュメントの Gemini を使用して完全に様式化されたドキュメントを作成する
Google ドキュメントで、 Gemini の 「Help me create」 機能を使えば、簡単な指示を出すだけで、カバー画像や表などを含む、洗練されたドキュメントを AI が自動作成してくれるようになりました。
注 : 2025年1月現在この機能は英語版のみ利用可能です。
◆ Create fully stylized documents using Gemini in Google Docs
Google Workspace の Gemini 利用状況レポートに、アプリごとの Gemini 利用状況が追加
Google Workspace の Gemini 利用状況レポートで、ユーザーが Gemini をどのアプリでどのように使っているか (例:Gmail で要約に使った回数など) がわかるようになりました。
◆ Gemini for Workspace usage reports now include Gemini usage per app interactions
【その他のアップデート情報】 Google Chat
Google Chat のメッセージをある言語から別の言語にインライン翻訳する
Google Chat に、120以上の言語を自動で検出して翻訳してくれる 「translate for me」 機能が追加されました。これにより、グローバルチームのコラボレーションがよりスムーズになります。
◆ Translate messages in-line from one language to another in Google Chat
Google Chat でのメンションの改善
Google Chat のメンション機能が改善され、メンション相手を会話に追加せずにメンションできるようになりました。あわせて、メンションをスマートチップとして表示することで視覚的にもわかりやすくなりました。
◆ Improvements to mentions in Google Chat
Google Chat のグループ メッセージとスペースでの不在通知の改善
Google Chat のグループ メッセージとスペースで、不在中のユーザーが @メンションされた場合に不在通知が表示されるようになりました。
◆ Google Workspace Updates Weekly Recap – December 6, 2024
オープン ベータ版で利用可能 : Microsoft Teams から Google Chat にメッセージを移行
データ移行エクスペリエンスを拡張し、 Google Workspace 管理者が Microsoft Teams のチャンネルから Google Chat のスペースに会話を移行できるようになりました。
◆ Available in open beta : migrate messages from Microsoft Teams to Google Chat
新しい Google Chat 使用状況レポートで、ユーザー エンゲージメントに関する詳細な分析が可能に
Google Workspace 管理者向けに、ユーザーの Chat 利用状況をより深く理解するための情報が豊富な利用状況レポートが導入されました。
◆ New Google Chat usage reports provide deeper insights into user engagement
【その他のアップデート情報】 Google ドライブ
Google ドライブ スキャナの自動強化により、モバイル スキャンがより鮮明に
Google ドライブのスキャナーの自動拡張機能により、モバイル スキャンがより鮮明でクリアになりました。
◆ Mobile scans are now crisper and clearer with auto enhancements in the Google Drive scanner
Google ドライブにアップロードした後、すぐにビデオを再生できるように
Google ドライブのウェブ版で、動画をアップロード後すぐに視聴できるようになりました。
◆ Introducing instant video playback after uploads in Google Drive
PDF ファイルの電子署名をリクエストする
Google ドライブに保存されている PDF ファイルに電子署名をリクエストできるようになりました。
◆ Request an eSignature on PDF files
Arm 互換 Windows PC での Google ドライブの実行をサポートする新しいベータ版が利用可能に
Snapdragon プロセッサを搭載した Windows 11 デバイスで、 Google ドライブ デスクトップ アプリのベータ版が利用可能になりました。
◆ New beta that supports running Google Drive on Arm-compatible Windows PCs now available
【その他のアップデート情報】 Google カレンダー
カレンダー リソースを組織単位に割り当てる
管理者は、会議室、プロジェクター、社用車などのカレンダーリソースを特定の組織部門に割り当てることができるようになりました。
◆ Assign Calendar resources to organizational units
【その他のアップデート情報】 Google ドキュメント
40 個の新しいテンプレートを使用して、 Google ドキュメントで高品質で最新のドキュメントを迅速に作成できるように
Google ドキュメントに、高品質で視覚的にモダンなデザインの新しいテンプレートが40種類追加されました。
注:2025年1月現在、この機能は英語版のみ利用可能です。
◆ Build high-quality, modern documents faster in Google Docs with 40 new templates
【その他のアップデート情報】 AppSheet
一般提供開始 : AppSheet 管理コンソールを使用して組織内の使用状況を監視および管理が可能に
AppSheet サービス権限を持つすべての Google Workspace 管理者は、 AppSheet 管理コンソールにアクセスできるようになりました。