御社のご紹介をお願いします。

rakumo カレンダーをご導入いただきましたが、その背景にはどのようなものがあったのですか？

以前の環境でのスケジュール管理はどのようにされていたのですか？

グループウェアからの移行というと、乗り換えに時間が掛かりませんでしたか？

藤巻:
移行時期には rakumo カレンダーとグループウェアの両方に入力するというケースもありましたが、それを含めて落ち着いて浸透し始めるまで約半月ぐらいでした。

半月は早いですね！

同時期に rakumo ワークフローと rakumo ケイヒもご導入いただきましたが、こちらはどのような使い方をされているのですか？

水澤:
rakumo ワークフローは、請求書管理などに使っています。弊社では請求書を作成する部署と送付する部署が異なるため、お互いの各フローの現在の状況を具体的に把握するためには、都度担当者に確認を取る必要がありました。

rakumo ワークフローを導入することで、請求書の担当者の承認を得て、総務へ回して送付を指示、送付状の番号をフローへ入力しておけば配送後の追跡まで行えます。業種的に入金まで長い期間がかかる案件もあるのですが、入金時期の見込みまで一元的に管理できる。使い始めて間もないですが、ミスや混乱もほとんど発生しないので、とても効率的になりました。

また、私は法定書類を作るのですが、バージョン管理ができるのがとても気に入っています。どうしても修正は入るので、フロー化することで、どの書類のどこを直したか把握しやすくなります。おかげで管理がとても楽になりましたね。

新島:
rakumo ケイヒに関しては、これから本格的な運用を始めようとしている最中です。打ち合わせで外出することが多いので、 rakumo カレンダーと連携して、移動時間も含めてカレンダーで表示することができ、さらに移動の経路や交通費が rakumo ケイヒへデータ連携されることが気に入っています。

先ほどお話に出ましたが、クリエイターが使うツールということで気にしているところなどはありますか？

新島:
やはり、ビジネスパーソンとは業務内容が異なり、発想が大切な仕事なので、クリエイターの負担にならないようなシステム運用をしていきたいですね。何かを強いるのではなく、シングルサインオンやIDP（侵入検知防御システム）などによって、使いやすさを提供しながらセキュリティを高めるような取り組みをしていきたいです。

御社の次のステップはどのようなものになりますか？

新島:
今回は G Suite™ と rakumo でITシステムの中核となるクラウド環境を構築しました。今後、会社が成長していく中で、例えば拠点が増えていってもこのシステムなら対応も楽ですし、何よりも情報を扱う会社としてセキュアな環境を保つこともできます。 G Suite™ と rakumo の組み合わせで、楽しくフレキシブルに働けるよう、より良いシステム構築を続けたいと考えています。

水澤:
会社としては業界全体でもっと効率よくデザイナーが仕事をできるようにというコンセプトで、自社開発のパイプラインツール「GOONEYS MINE」の提供を始め、よりクリエイティブに向き合う環境作りにも力を入れ、「心を動かす映像作り」を大切にしています。また、学生でも使える３DCGキャラモデル、いわゆるフリーリグですが、これの配布などもしています。これからの業界を背負っていく若者がより良い環境で仕事ができるようにするのも弊社の役目だと考えています。

ありがとうございました。