予定登録に関する機能

自分にあった方法で予定を登録

予定の詳細登録画面は、画面上の 「予定を登録する」 ボタンに加えて、スケジュール枠で予定を入れたい時間上で 「＋」 ボタンやダブルクリックを押下して呼び出せます。

簡易予定登録画面で素早く予定作成が可能

カレンダー上でスケジュールを入れたい日時をクリックすれば、予定の簡易登録画面が表示されます。登録後は詳細な情報も追加可能です。

他の予定を確認しながら予定登録が可能

予定登録画面は画面中央表示に加えて、 「たたむ」 ボタンを押して縮小表示にも対応。他の予定を確認しながら日程調整できます。

ユーザーごとに任意のグループの作成が可能

部署を横断したメンバーや、プロジェクト参加メンバーなど、任意のメンバーを一つのカスタムグループにまとめ、スケジュールを一覧表示できます。カスタムグループ内の並び順も自由に変更が可能です。

組織の階層型表示に対応

Google グループの情報を使用し、Google カレンダーではきない組織の階層表示に対応します。

会議室・設備や施設の階層型表示に対応

施設・設備をカテゴリ単位にまとめて、階層表示に対応しています。また、予定登録時に施設・設備の重複予約を防ぐ、エラーメッセージ表示も可能です。

いつでも・どこからでも予定を閲覧・登録が可能

個人・他者と合わせて、施設・設備も同様に予定の閲覧・登録ができます。予定種別がわかりやすく色分け表示され、スマホから Google Meet への参加も可能です。

グループ内のメンバーを予定参加者に一括登録可能

指定したグループに参加するメンバーを一括して予定参加者に登録可能です。複数グループの設定にも対応。また、グループ単位で予定の一括削除も行えます。

メンバーや施設・設備の空き時間を素早く検索可能

複数のメンバーと施設（会議室等）、設備の空き時間を同時に確認できます。前後の予定を見ながらスケジュールの調整、施設や設備の予約が可能です。

Google カレンダーの 「勤務場所」 予定と同期が可能

Google カレンダーと同期する 「勤務場所」 の表示 ・ 新規登録 ・ 編集が可能です。 「○月×日は終日在宅勤務」 や 「○月△日は朝9時から12時まで在宅勤務、13時から17時までオフィスに出社」 のように、誰が・いつ・どこで仕事をしているのかを判別しやすくなります。

※ スマホでは表示・削除のみ対応

※ 2024年2月時点で、 Google カレンダーの勤務場所を利用できる Google Workspace のエディションは、 Business Standard 以上です。

文字装飾やリンク設定が可能

予定詳細画面の説明欄で、テキストの装飾（太字、イタリック、下線）やリスト（番号付き、番号なし）表示の設定が可能です。リンク設定にも対応します。

予定に関連するファイルの添付が可能

予定詳細画面で Google ドライブのファイルを追加できます。ファイル選択画面でアップロードを行えば、PCに保存したファイルの添付も可能です。ファイルに対する閲覧権限もチェックボックス操作だけで付与できます。

既存予定を複製して、新規の予定作成が可能

既存予定を複製して、新たな予定として登録することが可能です。予定の内容や参加メンバーもコピーされるため、作業を効率化できます。

Google Meet のビデオ会議 URL を自動生成

予定の新規登録時に2人以上の場合はリンクを自動生成します（Google 管理コンソール側での設定要）。また、1クリックでビデオ会議 URL を追加できます。モバイル版では、予定一覧からカメラアイコンをタップするだけで Google Meet を起動可能です。

複数人表示でも見やすい画面構成を実現

個人単位でスケジュールを見たい場合は 「月表示」 か 「週表示」 を、複数人や複数設備を合わせた見たい場合は 「週表示」 か 「日表示」 で閲覧できます。

他のメンバーやグループの予定を簡単に確認可能

自分以外のメンバーやグループをタブ形式で固定することが可能です。Google カレンダーのようにスケジュールを確認したいメンバーを都度選択する必要はありません。

予定の種別を 「色分け」 して表示可能

あらかじめ設定された 「予定種別」 の利用が可能です（管理者側で100件まで登録可）。それぞれの種別を色分け表示でき、どんな予定かすぐに把握できます。

Google カレンダーではわからない 「予定を登録した日時」 表示に対応

突然の予定なのか、前々からの予定なのかなど、予定を登録した日時・更新した日時が確認できます。

用途に応じ見やすくした印刷が可能

リスト型、カレンダー型、予定詳細 の3種類の印刷が可能です。