運用・管理に関する機能

アクセス権限設定機能アクセス権限設定

代理登録や設備予約権限の設定が可能

特定のユーザーや設備に対してアクセス権限を付与できます。例えば、以下のようなシーンで活用いただけます。

  • 秘書が役員の予定を代理で登録したい
    予定を登録する特定のグループ(例:秘書グループ)・ユーザー(例:社長秘書)に 「予定の変更権限」 の権限設定をする
  • 役員室や社用車を使用できる人を限定したい
    利用できるようにしたい特定のグループ・ユーザー(例:役員、秘書)に 「予定の変更権限」 の権限設定をする。また、利用できないようにしたい特定のグループ・ユーザー(例:一般社員)に 「予定の時間枠のみを表示(詳細を非表示)」 の権限設定をする。
rakumo カレンダー ユーザーのアクセス権限設定(管理画面)※設備も同様に設定可能
ユーザーのアクセス権限設定(管理画面)※設備も同様に設定可能
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カレンダーの個別設定カレンダーの個別設定

表示形式や予定作成などで個別設定が可能

ユーザーごとにカレンダーの表示形式、予定作成や操作方法の設定カスタマイズが可能です。

  • カレンダーの設定
    週の開始日 (日曜・月曜・土曜) や週表示の開始日 (週の開始日、当日) をはじめ、表示する時間帯、土日祝日の色設定が可能
  • 予定作成の設定
    予定の長さ、時刻選択の単位、予定の通知設定のカスタマイズが可能
  • 操作設定
    予定を簡易表示する際の操作方法、ドラッグ&ドロップ操作による予定調整の変更設定が可能
rakumo カレンダー 個人のカレンダー設定画面
個人のカレンダー設定画面
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高度な設備予約制御機能高度な設備予約制御機能

会議室、備品などの利用を詳細に制限・管理

多階層の設備登録やCSVによる一括作成が可能です。また、利用可能時間、予約開始日、最大利用時間、設備予定の重複登録の禁止設定など、組織のルールに合わせた高度な予約制御を実現します。

  • 設備の階層/表示順の設定
  • 設備の予約に関する制限の設定

(予約開始日、予約終了日、利用可能時間、最大利用時間、有効期間開始日、有効期間終了日)

※本機能は rakumo カレンダー上でのみ利用可能です。

rakumo カレンダー 設備階層イメージ
設備階層
rakumo カレンダー 利用時間帯制限イメージ
利用時間帯制限
rakumo カレンダー 利用時間制限イメージ
利用時間制限
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会議室をグループ会社で共有利用会議室をグループ会社で共有利用

ドメインをまたいだ設備予約が可能

ドメインごとに Google Workspace を契約している場合に、設備を共有して予約ができます。受付期間や時間上限など設備の利用の制限も可能です。

rakumo カレンダー 設備共有イメージ
設備共有イメージ
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ガジェット機能ガジェット機能

Google サイト内でカレンダー ガジェットの利用可能

Google サイト内に、rakumo カレンダー ガジェット(1週間表示または4日間表示)を埋め込むことができます。 Google サイトをポータルとして利用する場合、ログインしたユーザーが所属するグループメンバーの予定が一覧で表示されます。

rakumo カレンダー Google サイトでのガジェット利用サンプル。1週間表示と4日間表示の選択が可能
Google サイトでのガジェット利用サンプル。1週間表示と4日間表示の選択が可能
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