電子帳簿保存法に対応。
rakumoケイヒ「電子帳簿保存法対応オプション」

電子帳簿保存法とは、国税関係帳簿書類の全部又は一部を電子データによって保存することを認めた法律です。紙の書類を電子化（スマホやスキャナ等）することで、紙の代わりにデータを原本として保存することができます。
rakumo ケイヒ「電子帳簿保存法対応オプション」は、領収書の電子保存（jpg形式）に対応したオプション製品です。

スマホ撮影で申請が可能。場所を選ばず経費申請ができる。（申請はrakumo ケイヒのPC画面から）
糊付けの領収書が不要。
紙の領収書との突合せがなくなり、パソコン上で承認業務が完結。
領収書の保管作業・保管場所の確保・倉庫への輸送コストの大幅な軽減。(検査後破棄可能）
経費精算にかかる時間を削減。煩雑な作業や人件費の削減に寄与。

領収書をスキャン・撮影

rakumo ケイヒにアップロード		タイムスタンプ自動付与
rakumo ワークフローで申請		画面で承認、検索、一括検証

定期検査後、原本を破棄

「電子帳簿保存法対応オプション」の特長

書類をアップロードした際に自動でタイムスタンプを付与

経費担当者は、経費に添付された領収書について、タイムスタンプの一括検証が可能

経費精算書および経費について、検索・絞込みができる（名前、部署、期間、内容・目的、金額、状態等）

経費精算時の承認に当たっては、rakumo ワークフローを利用（別途契約が必要）。
承認経路は組織ごとに自由に設定することができ、経理承認ステップを容易に組み込めます。
上長は、経費申請精算書に添付されている領収書の一覧を確認できます。

(注意)※rakumo ケイヒ「電子帳簿保存法対応オプション」は領収書の電子保存（jpg形式）のみを対象としてます。

rakumo ケイヒの「領収書添付機能」（標準機能）

（要ローカルファイル添付オプション）

画面上で、原本・申請内容を並べて確認。突き合わせ作業を大幅に軽減。視認性が高まり、承認ミスの防止に寄与。経理担当者の負担を軽減します。

※領収書添付機能には、タイムスタンプ付与機能はありません。

※領収書添付機能を有効にする場合は、弊社までお問合せください。

申請者

領収書をスキャン・スマホなどで撮影後、rakumoケイヒ画面上で添付。
上長

申請内容（日付・内容・金額）と領収書を突き合わせて、内容確認後、承認。(要rakumoワークフロー)
経理担当者

申請内容と原本を確認し、支払い処理へ。（原本をファイリングし保管（基本７年間））

電子帳簿保存法対応オプション、領収書添付機能
ご利用にあたっての必要製品の関係性

「電子帳簿保存法対応オプション」利用時の追加契約が必要なライセンス表
現在の契約状況	rakumo ケイヒ	rakumo ワークフロー	rakumo ケイヒ&ワークフロー	rakumo ケイヒ&ワークフロー&ローカルファイル添付オプション
rakumo ケイヒ	–	必要	–	–
rakumo ワークフロー	必要	–	–	–
電子帳簿保存法オプション	必要	必要	必要	必要
ローカルファイル添付オプション	必要	必要	必要	–