経費精算・申請に関する機能

NAVITIME 連携で交通費と経路を自動検索

出発地と到着地を入力すれば、 NAVITIME が経路情報と金額を自動検索するため、交通費の入力作業を効率化できます。定期区間の自動控除もでき、間違った交通費精算を防ぐことも可能です。

※ 経路検索は電車のみ対応しています。

登録経費の複製や移動が可能

登録した経費を複製したり、別の精算書に移動させたりすることが可能です。また、費目ごとに説明文を設定できるため、申請者が何を入力すれば良いか悩むことを防げます。

経費の受取方法、費用の負担部門を選択可能

経費の受取方法（振込・現金）を選択することができます。また、必要に応じて自部署以外の部署を費用負担部署として選択が可能です。

提出から承認までをスムーズに

経費精算書作成後は、ボタン1つで 「提出」 できます。提出された精算書は、管理者が管理画面から一覧で確認・承認が可能です。不備があった場合には管理画面から差し戻しを行い、該当者に対して修正再提出を依頼することができます。

精算書の内容を帳票形式で印刷が可能

rakumo ケイヒで作成した経費精算書を帳票形式で印刷したり、PDF として Google ドライブに保存することが可能です。rakumo ワークフロー連携時には申請の承認状況や承認者名も記載されます。