Google Workspace 有料版と無料版の違い
Google Workspaceは、 Gmail や Google ドライブ などを含む、ビジネス向けのクラウドサービスです。
ここでは、無料版と有料版にわけて説明していきます。
- 【無料版】
登録をするだけで 「〇〇@gmail.com」 というアカウントが発行されるユーザーが無料で利用できるサービス - 【有料版 Google Workspace】
ビジネス用の Google Workspace のプランに加入しているユーザーが利用できるサービス
2つの大きな違いは下記をご参照ください。
ストレージ容量
無料版の Google ドライブのストレージ容量は15GBですが、有料版ではプランによって 30GB〜5TB 以上の大容量ストレージを利用できます。また、有料版では、チーム全体でストレージを共有できる機能も提供されており、より効率的なストレージ管理が可能です。
メールアドレス
無料版では、 Gmail のメールアドレス (@gmail.com) しか利用できませんが、有料版では、独自ドメインのメールアドレス (例: @company.com) を利用できます。独自ドメインのメールアドレスは、企業のブランディングにも貢献します。
管理コンソール
有料版では、管理コンソールと呼ばれるツールを利用できます。管理コンソールでは、ユーザー管理、セキュリティ設定、アプリ設定など、 Google Workspace 全体の設定を一元的に管理できます。
セキュリティ
有料版では、セキュリティ機能が充実しています。例えば、2段階認証、不正アクセス検知、データ暗号化など、様々なセキュリティ機能を利用できます。プランが上位になるほど、データ損失防止 （DLP） やコンテキストアウェア アクセスなど、エンタープライズグレードの機能も使えるようになります。
Gemini
Gemini は無料版でも会話形式での質疑応答、文章生成、画像生成などの基本的な機能を使うことができます。
有料版 （Google Workspace） では、 Business Starter 以上のプランで Gmail や Google ドキュメントなどでの Gemini AI アシスタント（サイドパネル）が利用可能になり、 Business Standard 以上のプランでは ドキュメント / スプレッドシート / スライド / ドライブ / Meet / Chat 内の Gemini 機能がさらに拡張されます。
さらに、追加のアドオンを別途購入しなくても、個々のカスタマイズされたチャットボット「 Gems 」や Canvas （ドキュメント作成・コード生成の AI コラボスペース）が利用可能です。
また、リサーチアシスタント機能である NotebookLM も利用でき、 Business Starter では標準機能、 Business Standard 以上では NotebookLM in Pro 相当の拡張機能（ソース数・音声生成回数の増加など）が追加料金なしで適用されます。
【ヒント : 個人向け・無料版ユーザーのアップグレード】
個人の無料アカウントユーザーは、Google AI の有料プランに加入することで、Gemini の上位機能を利用できるようになります。
そのほかの有料版の Google Workspace と、無料ユーザーが利用できる機能についても表にまとめました。
| 主な機能 | 無料ユーザー | 有料版 |
|---|---|---|
| Gmail | ○ 広告表示あり、ストレージ容量制限あり |
○ 広告表示なし、カスタムメールアドレス (@yourdomain.com) 利用可能、ストレージ容量増加 (プランによる)、高度なセキュリティ機能、管理コンソール、メール保持・アーカイブ機能など |
| Google Drive | ○ ストレージ容量15GB |
○ Business Starter は 30 GB、 Business Standard は 2 TB、 Business Plus と Enterprise Plus は 5 TB のストレージプールを利用可能 高度なファイル共有オプション |
| Google Meet | ○ 会議時間制限あり (3名以上の場合60分)、参加者数制限 (100人) |
○ 会議時間制限なし (一部プランを除く)、参加者数増加 ( Business Standard 150 人、 Business Plus 500 人、 Enterprise 1,000 人)、会議の録画、ライブストリーミング、ノイズキャンセリング、出席確認など |
| Google ドキュメント/スプレッドシート/スライド | ○ 基本的なドキュメント機能 |
○ 承認ワークフロー、バージョン履歴の管理、オフラインアクセスなどが可能 |
| Google カレンダー | ○ 基本的なスケジュール管理機能 |
○ 会議室の予約、リソース管理、 メンバー間のスケジュールの空き時間の参照、共有カレンダーの権限設定、予定表の公開、 Microsoft Outlook との同期などが可能 |
| Google Chat | ○ 基本的なメッセージ機能 |
○ グループチャット、スレッド、外部ユーザーとの連携などが可能 |
| Google Keep | ○ | ○ |
| Google フォーム | ○ 基本的なフォーム作成機能 |
○ 高度な質問タイプ、回答の検証、ファイルアップロードなどが可能 |
| Google サイト | ○ 独自ドメインの使用は不可 |
○ カスタムドメイン、 SSL 証明書の付与、高度なデザインオプション、アクセス権限設定、イントラネット構築などが可能 |
| Gemini | ○ | ○ Gemini を活用した高度な機能 (例: メールや文書の要約や文章作成、画像生成など） ※ Business プラン・ Enterprise プラン全てに Gemini AI 機能が標準搭載されており、追加料金なしで生成 AI を活用可能 |
| Vids | △ 基本的なテンプレートと編集のみ |
○ AI による動画自動生成（ Gemini ・ Veo ）、共同編集、商用利用可 |
| NotebookLM | ○ NotebookLM （標準・無料版） ・ ノートブックあたり最大50ソース ・ 標準的な生成回数 ・ Gemini モデルへの標準アクセス ※ 有料プランへのアップグレードで段階的に機能拡張 in Plus : 生成回数2倍・最大100ソース・早期アクセス in Pro : 生成回数5倍・最大300ソース・高性能モデル優先アクセス in Ultra : 生成回数最大50倍・最大600ソース・最高性能モデル優先アクセス |
○ Business Starter : 標準機能 Business Standard 以上 : 「 NotebookLM in Pro 」相当が追加料金なしで利用可（ソース数増加・音声生成 1日20件以上など）。組織管理下の安全なデータ保護環境で利用可能。 ※ 企業向け最上位プランであるNotebookLM Enterprise に加入する場合は要見積もり |
| 管理コンソール | × | ○ ユーザー管理、組織構造の設定、セキュリティポリシーの設定、デバイス管理、アプリ管理、監査ログの確認などが可能 |
| セキュリティ | 限定的 2段階認証の設定が可能 |
○ Vault、セキュリティキーの強制、エンドポイント管理、データ損失防止 (DLP) など機能充実 |
| サポート | 限定的 ヘルプセンターのページを利用 基本的に自力での解決が求められる |
○ 電話・メール・チャットによる 24 時間 365 日のサポートが利用できる |
Google Workspace の料金は？
有料版の Google Workspace は、企業の規模などにあわせて複数のプランから選ぶことができます。
| Business Starter | Business Standard ★ 人気 |
Business Plus | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|
| 価格・規模 | ||||
| 価格 （年間契約） |
¥800ユーザー／月 | ¥1,600ユーザー／月 | ¥2,500ユーザー／月 | 要問合せ |
| 対象規模 | 小規模 | 中規模 | 大規模 | 大企業 |
| 最大ユーザー数 | 300人 | 300人 | 300人 | 上限なし |
| ストレージ・メール | ||||
| ストレージ | 30 GB／ユーザー | 2 TB／ユーザー | 5 TB／ユーザー | 5 TB＋追加可 |
| カスタムメール | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ S / MIME 対応 |
| Google Meet | ||||
| 参加者上限 | 100人 | 150人 | 500人 | 1,000人 |
| 会議録画・ノイズキャンセリング | — | ◯ | ◯ | ◯ |
| ライブストリーミング | — | — | — | ◯ |
| Gemini AI 機能 | ||||
| Gmail の Gemini | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| ドキュメント / スプレッドシート / スライド / ドライブ / Meet / Chat の Gemini | — | ◯ | ◯ | ◯ |
| Gemini アプリ | 基本アクセス | より広いアクセス | より広いアクセス | より広いアクセス |
| Gems （カスタム AI） | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| コンテンツ作成 | ||||
| Google Vids（ AI 動画作成） | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| 電子署名 | — | ◯ | ◯ | ◯ |
| スケジュール予約ページ | — | ◯ | ◯ | ◯ |
| NotebookLM | ||||
| NotebookLM | 基本アクセス 音声解説3件／日 |
より広いアクセス 音声解説20件／日・機能5倍 |
基本アクセス 音声解説20件／日・機能5倍 |
基本アクセス 音声解説20件／日・機能5倍 |
| セキュリティ | ||||
| エンドポイント管理 | 基本 | 基本 | 高度 | エンタープライズ |
| Vault ・ eDiscovery | — | — | ◯ | ◯ |
| DLP・出席確認 | — | — | — | ◯ |
※いずれも料金は年契約時における月額料金
まとめ
無料版Google Workspace でも、個人の利用には十分な機能を備えています。しかし、ビジネスで利用する場合、有料版の方が機能、ストレージ容量、セキュリティ、サポートなど、様々な面での使い勝手が良いと言えます。また、今注目されているAI モデル Gemini の機能を制限なく使いたいという方には有料版の利用がおすすめです。
