Google が Workspace の機能を無料開放！
2021 年 6 月、Google は企業向けサービス Google Workspace の多くの機能を無料の Google アカウントに提供することを発表しました。
Google Workspace の使える機能が増えたことは、無料ユーザーにとっては朗報と言えるでしょう。
しかしながら、無料ユーザーの場合はビジネスに適した多くの Google Workspace の機能が利用できないのも事実。具体的に無料ユーザーは何ができて何ができないのかしっかりおさえておきましょう。
無料ユーザーが Google のアプリケーションで新たにできるようになったこと
無料版の Google Workspace とは、ユーザー登録をするだけで利用が可能。
Google Workspace で提供されているアプリのほとんどが利用可能ですが、3 人以上の Meet 会議は 1 時間まで、ドライブ の上限が 15 GB、独自ドメイン（企業アカウント）が利用できないといった制限があります。ドライブの容量を増やしたい場合は Google One(月額 250 円〜)という有償のサービスを利用できます。
まず、具体的に無料ユーザーがどのような機能を使えるようになったのかご説明します。
最大のポイントと言えるのは、Gmail の画面から Google Chat が利用できるようになったことです。※注
Google Workspace は Gmail をハブとした Google Chat、Google Meet を連携が環境が最大の特徴ですが、この機能が利用できたのは有料の Google Workspace ユーザーに限られていました。
今回のサービス改修では、無料ユーザーも Gmail から Google Chat やチャットルームに遷移できるようになり、シームレスにコミュニケーションのチャンネルを選択できるようになりました。
※注） Gmail の画面から Google Chat を有効にするには Gmail の設定（歯車のアイコン）→ 全ての設定を表示 → Chat と Meet → チャット : Google Chat 以前に設定する必要があります。
Google Workspace の料金は？
Google Workspace には、フリーランスや少人数の事業者向けの Business プランと、大企業向けの Enterprise プランがあります。料金は下記の通りです。
| プラン | Business Starter | Business Standard | Business Plus |
|---|---|---|---|
| 料金 | 680 円/月 | 1,360 円/月 | 2,040 円/月 |
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| プラン、料金共に個別に問合せ |
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【Enterprise エディションの特徴】
※詳細は要問い合わせ
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【全体の仕様】 無料と有料の違い
Google Workspace の無料版と有料版はどこが違うのでしょうか？ 具体的な違いをまとめてみました。全体的な仕様の違いは下記の通りです。
| サービス | 無料ユーザー | 有料の Google Workspace |
|---|---|---|
| 企業ドメインの使用 | 利用不可
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利用可能
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| 管理コンソール | 利用不可
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利用可能
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| セキュリティ機能 | データ保全やハッキング対策など、標準的なセキュリティ機能を提供 | 2 段階認証プロセス、 SSO 、迷惑メールのフィルタ機能や広告の無効化など、高度なセキュリティ機能が提供されている |
| データ容量 | 15 GB のストレージ容量が利用可能 | Basic Starter プランで 30 GB、Business Standard で 2TB、Business Plus で 5 TB のストレージ利用可能 |
| 共有機能 | ユーザーごと・自身で作った Google グループ・インターネット上の全員への共有機能が利用可能 | 同じドメイン（同じ組織）全員への一括共有機能がある |
| サポート | 基本的に自力での解決が求められる | 電話・メール・チャットによる 24 時間 365 日のサポートが利用できる |
【アプリごとの仕様】 無料と有料の違い
次に、無料と有料で明らかな相違があるがあるアプリごとの違いについてまとめました。
| アプリ | 無料ユーザー | 有料の Google Workspace |
|---|---|---|
| Google ドライブ | 15 GB のストレージ容量が利用可能 |
※機能も利用できる
※Business Standard 以上の契約が必要 |
| Google Meet の機能 | 参加者が 3 人以上の会議の長さが 1 時間までという制限がある | 時間無制限で利用可能 |
| Google Chat | 下記の機能が利用できない
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左記の機能すべて利用可能 |
| Google カレンダー | 標準的なカレンダー機能が利用可能 |
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| Gmail | 独自ドメインの使用不可 |
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| Google サイト | 独自ドメインの使用不可 |
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まとめ
無料で Google のアプリケーションが使えるなら、わざわざ有料のプランに入らなくてもいいかな、と思っている方も多いかもしれません。
しかしながら、有料プランなら独自ドメインの使用、24 時間サポート、大容量のストレージ、時間無制限のビデオ会議ツールなどビジネスに欠かせないさまざまな手厚いサービスが提供されています。
個人での利用なら無料でも十分かもしれませんが、ビジネス用途の場合は有料の Google Workspace の利用がおすすめです。
