rakumo ケイヒの「領収書添付機能」(標準機能)

(要 ローカルファイル添付オプション)

画面上で、原本・申請内容を並べて確認。突き合わせ作業を大幅に軽減。視認性が高まり、承認ミスの防止に寄与。経理担当者の負担を軽減します 。

※領収書添付機能には、タイムスタンプ付与機能はありません。

※領収書添付機能を有効にする場合は、弊社までお問合せください。

  • 申請者

    申請者

    領収書をスキャン・スマホなどで撮影後、rakumoケイヒ画面上で添付。

  • arrow
  • 申請者

    上長

    申請内容(日付・内容・金額)と領収書を突き合わせて、内容確認後、承認。(要rakumoワークフロー)

  • arrow
  • 申請者

    経理担当者

    申請内容と原本を確認し、支払い処理へ。(原本をファイリングし保管(基本7年間))

電子帳簿保存法に対応。
rakumoケイヒ「電子帳簿保存法対応オプション」

電子帳簿保存法とは、国税関係帳簿書類の全部又は一部を電子データによって保存することを認めた法律です。紙の書類を電子化(スマホやスキャナ等)することで、紙の代わりにデータを原本として保存することができます。
rakumo ケイヒ「電子帳簿保存法対応オプション」は、領収書の電子保存(jpg形式)に対応したオプション製品です。

電子帳簿保存法の主なメリット
  • スマホ撮影で申請が可能。場所を選ばず経費申請ができる。(申請はrakumo ケイヒのPC画面から)
  • 糊付けの領収書が不要。
  • 紙の領収書との突合せがなくなり、パソコン上で承認業務が完結。
  • 領収書の保管作業・保管場所の確保・倉庫への輸送コストの大幅な軽減。(検査後破棄可能)
  • 経費精算にかかる時間を削減。煩雑な作業や人件費の削減に寄与。
  • 領収書をスキャン・撮影

  • arrow
  • rakumo ケイヒ
    にアップロード
    arrow タイムスタンプ
    自動付与
    rakumo ワークフローで申請 arrow 画面で承認、
    検索、一括検証
  • arrow
  • 申請者

    定期検査後、原本を破棄

rakumoケイヒの「電子帳簿保存法対応オプション」の特徴

特徴1タイムスタンプ付与機能

書類をアップロードした際に自動でタイムスタンプを付与

特徴2一括検証機能

経費担当者は、経費に添付された領収書について、タイムスタンプの一括検証が可能

特徴3検索・絞込み機能

経費精算書および経費について、検索・絞込みができる(名前、部署、期間、内容・目的、金額、状態 等)

特徴4rakumoワークフローとの連携

経費精算時の承認に当たっては、rakumo ワークフローを利用(別途契約が必要)。
承認経路は組織ごとに自由に設定することができ、経理承認ステップを容易に組み込めます。
上長は、経費申請精算書に添付されている領収書の一覧を確認できます。

(注意)※rakumo ケイヒ「電子帳簿保存法対応オプション」は領収書の電子保存(jpg形式)のみを対象としてます。

領収書添付機能、電子帳簿保存法対応オプション
ご利用にあたっての必要製品の関係性

「領収書添付機能」利用時の追加契約が必要なライセンス表
現在の契約状況 rakumo ケイヒ rakumo ワークフロー rakumo ケイヒ&ワークフロー rakumo ケイヒ&ワークフロー&ローカルファイル添付オプション
rakumo ケイヒ  –  必要  –   – 
ローカルファイル添付オプション 必要 必要 必要  – 
「電子帳簿保存法対応オプション」利用時の追加契約が必要なライセンス表
現在の契約状況 rakumo ケイヒ rakumo ワークフロー rakumo ケイヒ&ワークフロー rakumo ケイヒ&ワークフロー&ローカルファイル添付オプション
rakumo ケイヒ  –  必要  –   – 
rakumo ワークフロー 必要  –   –   – 
電子帳簿保存法オプション 必要 必要 必要 必要
ローカルファイル添付オプション 必要 必要 必要  – 
  • ※ 電子帳簿保存法対応オプションを利用するには、rakumoケイヒをご利用のアカウントと同等の数量の下記ライセンス契約が必要です。
  • - rakumoワークフロー
  • - 電子帳簿保存法対応オプション

ご利用料金

ローカルファイル添付オプション rakumo ワークフロー / rakumo ケイヒ

15,000 円 / 年(1ドメイン50GB)

  • ※追加購入で容量増可能

Google社のストレージサービスを利用。

ワークフロー : 申請書に各種ローカルの書類添付可能 ケイヒ : 精算書に領収書(jpg)を添付

電子帳簿保存法対応オプション rakumo ケイヒ

1,200 円 / 年(1ユーザー)

  • ※電子帳簿保存法対応オプションを利用するには、rakumoケイヒをご利用のユーザーと同等の数量の下記ライセンス契約が必要です。

  • - rakumo ワークフロー
  • - 電子帳簿保存法対応オプション
  • ※ ご契約の際は年単位での契約が必要になります。
  • ※ 価格はすべて税抜きです。別途消費税がかかります。

その他の機能はこちらからお試し頂けます

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