Google Workspace Business の特長を解説！ Starter とStandard の違いは？

導入管理者 ： 城 資寿彦 （じょう しすひこ） さん
情報システム部

もともと社内のシステム管理を担当していた。
セキュリティ対策やネットワークに関する知識が豊富。

導入担当者 ： 布呂 真音美 （ぷろ まねみ） さん
事業推進部

オフィス移転推進の実績を買われ、今回の導入プロジェクトに抜擢された。社内調整が得意。
前職で Google Workspace を使用していた経験がある。

Google Workspace の導入はほぼ本決まりだけど、 Google Workspace はさらにプランが分かれているんですね。

うちの会社はどのプランに加入するのがいいと思いますか？

うちの会社は社員150人の中小企業なので、基本的に Business エディションに入るとして、そこからさらに分かれているどのプランに入るのか、ちょっと悩みどころですね。

Business エディションにはどのようなプランがあるんですか？

Google Workspace のビジネスエディションには

• Business Starter
• Business Standard
• Business Plus

という3つのプランがあります。
概要はこの表を参考にしてみてください。

どのプランがうちの会社に最適なのか比べていきましょう！

予算を考えたら、 Business Starter と Business Standard の二択かと思うのですが何が違うのでしょうか？

コスパを考えたら Starter が安くて魅力的だなと思ったのですが。

Business Starter と Business Standard の違いの中でもわかりやすいのは、 Google ドライブのストレージの容量ですね。

Starter は30GB で、 Standard は 2TB が1ユーザーあたりに割り当てられています。

ちなみ Google ドライブは、 「プール」 といって容量を社内でシェアできる仕組みになっています。

うちの会社は特にデザイン部と広告部が大きいデータを扱うので、大容量のストレージを使えるのはいいですね。

社員150人の場合、 Business Starter なら 4.5TB、 Business Standard なら合計 300TB を社内で共有できるわけですね。

この違いはかなり大きいそうです！ 容量の上限を気にせず業務ができればメンバーも喜ぶと思います。

Google Workspace に含まれているアプリの機能にも違いがあるのでしょうか？

Gmail は Business Starter と Business Standard で大きな差はありますせんが、他のアプリでは結構違いがあります。

例えば、毎日の打ち合わせで使用する Google Meet の場合、 Standard なら録画機能、ノイズキャンセリング機能、文字起こし、ブレイクアウトルームなどが利用できます。

テキストのコミュニケーションに便利な Google Chat は外部ユーザーをグループに追加できるといったメリットがあります。

また、先ほどご紹介した Google ドライブでも共有ドライブの管理者機能に違いがあります。

ビジネスを円滑に運ぶ上でも Business Standard はメリットが大きそうですね。

Business Starter と Business Standard は、 Gemini をはじめとした生成AIサービスの機能にも差があります。

すみません、 Gemini とはどのようなものですか？

Gemini は今注目を集めている、 Google が開発した生成 AI モデルです。
チャット形式でタスクを指示すると、文章やリストの作成、計画の立案、データの分析などを行ってくれるんですよ。

そんな便利なアプリが Google Workspace で使えるんですね。業務の短縮に役立ちそうです。

Business Starter と Business Standard で使える Gemini では結構大きな違いがあって、一番大きな点は、 Standard ではよりハイエンドな AI モデル Gemini Advanced が使えるところです。

Gemini Advanced では、スプレッドシート、ドキュメント、ドライブ内でそのまま Gemini が使えるサイドパネル機能や、企業向けに機能を強化した NotebookLM Plus も利用可能です。
また、 AI を活用して簡単に動画が作成できる 「Vids」 も、 Standard 以上で使えるアプリですね。

※サイドパネル機能は、 Gmail のみ Starter でも利用可能です。

導入担当者として気になっているのがセキュリティ対応です。
Business Starter と Business Standard ではセキュリティの機能も異なるのでしょうか？

セキュリティに関しては、どちらのエディションも2段階認証プロセス、パスワードの監視と安全度の管理、不審なログインの検出、モバイルデバイス管理、エンドポイント管理など基本的なセキュリティ機能が搭載されています。

違いとしては、ドライブのデータ保護に関する分析レポート作成 というものがあります。また、管理機能になりますが Business Standard 以上では、組織のデータを他のシステムから Google Workspace に移行するためのツール Google Workspace Migrate が利用できます。

なお、セキュリティ機能とは少し異なりますが、 Google が提供している情報ガバナンスと電子情報開示機能ツール 「Valut（情報保管・監査機能）」 を利用するには、 Business Plus より上位のエディションを契約する必要があります。

• 2 段階認証プロセス
  パスワードに加えて、 SMS コードや認証アプリなどの別の要素での認証を要求することで、不正アクセスを防止します。
• パスワードの監視と安全度の管理
  ユーザーが安全なパスワードを設定しているか確認し、脆弱なパスワードの使用を禁止します。
• 不審なログインの検出
  通常とは異なる場所やデバイスからのログインを検出し、ユーザーに通知したり、場合によってはアカウントをロックします。
• モバイルデバイス管理
  スマートフォンやタブレットなどのデバイスを管理し、紛失時のデータ消去や、業務に必要なアプリのみ許可するなどの設定を行います。
• エンドポイント管理
  PC やスマートフォンなどのデバイスを監視・管理し、セキュリティポリシーに準拠しているか確認します。
• ドライブのデータ保護に関する分析レポート作成
  組織内の機密データの種類と、それらの機密データが含まれるドライブ内のファイルが記録されます。このレポートは四半期ごとに生成されます。
• Google Workspace Migrate
  メール、カレンダー、連絡先などのデータを、さまざまなソースから Google Workspace に移行することが可能です。※ Starter では使用不可
• Valut
  組織のデータを保管、保持、検索、およびエクスポートするための情報ガバナンスと電子情報開示のプラットフォームです。※Strarter と Standard では利用不可

今回は Business Starter と Business Standard で検討を進めていますが、 Business Plus 以上のエディションで利用できる Valut を使うメリットはどのようなものですしょうか？

Google Workspace の Vault を利用することで、主に以下の 3 つのメリットが得られます。

• 組織内のデータ保持と監査対応
  組織内のデータを一元的に管理し、必要に応じて検索・出力が可能です。
  訴訟や監査に備え、必要なデータを迅速かつ正確に収集・提供できます。
• 電子情報開示 (eDiscovery) の効率化
  訴訟や法的調査において、必要な情報を効率的に検索・抽出できます。
  証拠となるデータを保全し、改ざんや削除のリスクを低減します。
• コンプライアンス遵守の徹底
  データ保持ポリシーに基づいて、不要なデータを自動的に削除できます。
  監査ログを記録し、情報管理プロセスの透明性を確保します。

Vault は法的トラブルへの対応、内部統制の強化、コンプライアンスチェックなどの場面に活用される機能なんですね。

Google Workspace でそれらの機能をカバーしたい場合は Plus 以上の加入がおすすめというわけですね。

一通り Business Starter と Business Standard の違いを見てきましたが、布呂さん的にはどちらのプランがいいと思いましたか？

最初はより安く利用できると Business Starter でいいと思っていたのですが、比較してみたら Business Standard のほうが魅力的ですね。

とくに大容量のストレージが使えるところと、スプレッドシートやドキュメントなどで Gemini のサイドパネルを使えるところが業務のストレスを軽減して、なおかつ効率を改善してくれそうな気がします。

同感です。 Gemini はこれからもさらに進化していくと思いますし、 Business Standard であれば Gemini アプリで Gemini Advanced を利用できるのはかなりメリットですよね。

また、 Gmail 以外にも Google ドキュメントやスプレッドシートなどでもサイドパネルを使用でき、 Google の AI をフル活用できそうです。

さっそく、 Standard を導入する方向で進めていきましょう！