使いやすさで選ばれる電子稟議システム。Google Workspace と一緒に使う rakumo ワークフロー

rakumo （ラクモ）とは ?

Google Workspace に不足している機能を追加するアドオンツールです

Google Workspace のユーザー情報をそのまま rakumo に利用できます

詳しい資料はコチラ資料をダウンロード

2,400社超のお客様にご利用いただいています！

申請書や稟議書でこんなお悩みありませんか？

申請がどこまで進んだのか
わからない！

私の申請書はどこまで進んでいるの？誰が止めているの？仕事が遅くなっちゃうよ！

申請書の書式作成が
難しすぎ

電子稟議のシステム化は環境構築が大変。異動シーズンごとの経路のメンテがしんどいよー

捺印のために会社に行く

ハンコありきの申請は、業務効率化をさまたげる一因です。ペーパーレス化やリモートワークが進む今、改めてその意味を問い直してみませんか。

rakumoワークフローが解決！

申請・承認を完全デジタル化する rakumo ワークフローで、非効率なフローを改善しましょう！

業務フローをわかりやすく、より迅速に！

承認プロセスがひとめでわかる UI により、業務フローが効率的に回ります。また、進捗やコメントがあるとメールや Slack で通知を受け取れるので、紙ベースでは実現できなかったスピードで申請が進みます。

申請書の進捗がすぐわかる！

申請書がどこまで進んでいるかを一目で確認できます。承認経路も見やすく、あらかじめ設定された経路の都度変更にも対応。業務プロセスが柔軟に進行します。

権限を分けて負担を分散しましょう
人事異動時のメンテナンスもラクになります

運用の権限を複数人に分けられるから、ひとりの責任者に管理が集中する状況がなくなります。また人事異動時などで多くの申請書や経路の変更の際も、全体像を把握できる構成表を出力してメンテナンスがラクになります。

全体像を把握するための構成表を出力でき、
申請書や経路の変更の際に便利！

申請区分の構成表のイメージ　Google スプレッドシート、pdf 形式での出力に対応

生成AIで申請書のひな型作成がスムーズに進む
80種類以上のテンプレートも用意！導入後すぐの運用開始が期待できます

rakumo ワークフローは生成AI機能を搭載。例えば、紙の申請書を撮影した画像やPDF形式の申請書類をアップロードするだけで、申請書ひな型を自動で作成することが可能です。

ゼロから作成する際と比べて大幅に作業を削減でき、ワークフローシステム導入前のひな型準備がスムーズに進められます。

さらに稟議や決裁で活用できる汎用的な申請書テンプレートを80種類以上をご用意。これらのテンプレートをカスタマイズして自社独自の申請書を簡単に作成することが可能です。

その他ご用意している申請書テンプレート

住所変更届、入社申請、借り上げ社宅入居申請、稟議書、定期券購入申請、備品 / 消耗品購入申請、給与口座新規 / 変更届、残業申請、遅刻 / 早退届、有給休暇およびその他休暇申請、クレーム報告書、営業日報

リモートワークでも業務が進みます

電子稟議・電子契約があれば、社内外の区別なく遅滞なく業務が進行します。電子契約で紙の契約書の捺印の為の出社をなくせます（クラウドサイン※との連携機能を標準搭載）

※利用には別途、電子契約サービス「クラウドサイン」のコーポレートプラン以上の契約が必要です

外出先からはスマホで電子稟議・電子決裁

スマートフォンに最適化されたデザインで、申請処理(承認、却下、差し戻し)が可能です。より使いやすく申請から決裁が下りるまでのスピードが加速します。

rakumo ケイヒと合わせて使えば
経費の申請までカバーできます

rakumo ケイヒと連携すると、経費の精算から申請までが一気通貫！交通費の申請や経費申請がかんたんに行えます！

他サービス連携でより便利に

承認依頼の通知はメールの他に Slack にも通知可能。スピーディーな決裁を促進します。
LumApps 連携では、ポータル画面でパーソナライズされた申請・承認情報を一元的に取得できます。※ 利用には「Slack」「LumApps」の契約が必要です。※ LumApps は、パーソナライズされたコンテンツ、コミュニティ、共同作業ツールや様々なビジネスアプリケーションを一元化する企業ポータルサービスです。

導入しやすい月額300円/人〜

お気軽に1製品からrakumo ワークフロー

月額 1 ユーザー

300円

年額3,600円

情報共有系 + ワークフローrakumo Basicパック

月額 1 ユーザー

750円

490円

年額5,880円

rakumo 全６製品rakumo Suiteパック

月額 1 ユーザー

1,350円

880円

年額10,560円

※料金は税別です。ご契約の際は12ヶ月単位での契約が必要になります。

※「利用するユーザー分（1ユーザー単位）」の契約でご利用できます。

お客様専用の環境で試す共有の環境で試す

資料をダウンロード

rakumo ワークフローは業務フローを
簡単にデジタル化する機能が揃っています

テンプレート

申請時の経路可視化と変更

電子契約（クラウドサイン）申請

自動計算機能

生成AI搭載申請書ひな型作成機能

申請書の承認と確認

申請・承認時の経路変更設定

差し戻し時のVer管理機能

柔軟な入力項目設定

入力項目間の連動設定

分岐設定

異動時の経路設定

上長の自動表示機能

管理者権限の割当機能

企業間利用

他システムとの連携機能（API）※オプション

導入から運用まで充実のサポート体制

お客様の課題によりそったサポートで導入をお助けします

メール、電話での
ご質問対応

毎週開催！設定操作が学べる
ハンズオンセミナー

マンツーマン対応
ビデオ会議「もくもく会」

お客様のサービスに合わせた
トレーニング講座

仕事をラクに。オモシロく。

ITreview Grid Award 受賞

コラボレーションツール総合部門 / Web 社内報総合部門 / 社内ポータルサイト作成ツール部門にて Leader 受賞

お客様専用の環境で試す共有の環境で試す

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一緒に使うと便利！rakumo 製品シリーズ

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ご利用いただいているお客様の声

ライフネット生命保険株式会社様

オンプレミス型のワークフローシステムを刷新！
―ユーザー側・管理者側の双方とも使い勝手が大幅に向上
- 部署ごとに運用担当者を任命し、業務の負荷分散が可能に
- ユーザーの入退社や人事異動などアカウント管理が容易に
- オンプレミスサーバの運用・保守にかかる手間やコストを削減
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株式会社ビームス様

管理工数が多く負担大のシステムから rakumo ワークフローへ－管理・申請業務効率化と属人化解消を実現
- 新規の申請書類作成工数を1/5に短縮
- 人事異動時のシステム停止時間を3日から1日に短縮
- モバイル対応で外出先でも承認業務可能に
- わかりやすいシステムで現場部門への権限委譲を実現
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北海道網走市役所様

紙ベースでの文書管理から脱却―紙の使用量が約3割減少し、申請・承認に関する業務効率とスピードも飛躍的に向上
- 紙の使用量が前年度比で約3割削減
- 申請・承認に関する業務効率とスピードが飛躍的にアップ
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株式会社メイスイ様

負担大のオンプレ環境から転換
― rakumo ワークフローで申請・承認の業務効率化を実現
- 申請書のカスタマイズを社内で手早く行えるように
- クラウド化で上長が外出先を含めどこでも承認できるように
- ペーパーレス化も進めたことで捺印・回覧が減り承認がスピーディに
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