仕事をラクに。 オモシロく。
全国2,600社が導入する rakumo とは ?
Google Workspace / Microsoft 365の 「使いにくい」 「足りない」 を補う拡張グループウェアです。
業種 ・ 規模を問わず、多くの企業に採用され、業務を劇的にラクにします。
現場と管理者が抱える「連絡先共有の壁」その社員探しや名簿管理、
手間とリスクを抱えていませんか？
連絡先が探せない
名簿更新が追いつかない
個人情報流出が心配
rakumo コンタクトなら
現場も管理部門も効率化を実現！
階層表示でパッと見つかる
目的の相手へスムーズに連絡
Google Workspace / Microsoft 365 と連携し、会社の組織構造を分かりやすく 「階層表示」。名前を検索しなくても、部署一覧から対象者を絞り込んでスピーディーに連絡先を確認できます。
組織図から直感的に探せる
左側に表示される組織ツリーから部署を選ぶだけで、その部署に所属するメンバーを一覧表示します。
取引先情報も 「組織外連絡先」 に登録して全社共有
社員名簿だけでなく、外部の取引先情報も一元管理が可能。個人のアドレス帳に頼ることなく、必要な時に誰でも最新の外部連絡先を確認できます。
「顔写真」 や 「カスタム項目」 で、人違いや迷いをなくす
プロフィール写真を設定できるため、同姓同名の取り違えを防げます。また、内線番号だけでなく、担当エリアや保有資格など貴社独自の項目も自由に追加 ・ 表示できます。
Gmail / Outlook 連携で、スムーズなメール作成
連絡先を選んでボタンを押すだけで、 Gmail / Outlook が自動起動。 To / Cc / Bcc にメールアドレスを手入力する手間を省きます。宛先は 「社内 ・ 社外」 で色分け表示されるため、誤送信も未然に防げます。
CSV 活用やシステム連携で
更新作業の 「手間」 を最小限に
CSV インポートで、大量のデータも一括登録
Google Workspace や Microsoft 365 のデータを活用し、社内・社外の連絡先をまとめて登録。一人ひとりの情報を手入力で修正する必要はなく、大規模な組織変更にもスピーディーに対応できます。
Active Directory や人事システムとの連携でメンテナンスを自動化
Active Directory や人事システムとの連携で、管理を一元化。組織変更や異動情報が自動で反映されるため、社内連絡先のメンテナンスの手間を大幅に削減します。※この機能はオプションになります。
- 個別で連絡管理や共有が不要に
- Google Workspace のアカウント情報を同期してインポート
- 社内の人事システムと連携しいつでも組織情報を最新に
データはクラウドで一元管理
端末に残さず、情報漏洩を未然に防ぐ
連絡先データはすべてクラウドサーバー上に保管
端末本体にデータを保存しない仕組みのため、万が一の紛失や盗難の際も、顧客情報や社員情報の流出リスクを根本から断ち切ります。
スマホ利用時も、端末にデータを残さず安心
外出先からでも、スマートフォンを使って名簿情報へスムーズにアクセス。データはクラウドにあるため、端末に個人情報を持ち出すことなく、流出の心配がありません。
導入企業が実感する、 rakumo コンタクトの効果
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株式会社スーパーホテル 様
グループ会社の社員が多く、どこの誰かわからなくても rakumo コンタクトなら階層表示で簡単に探し出せる
- 本社と店舗の垣根を越える、新しいコミュニケーションのベースが完成
- 「階層型組織図」により、名前を知らなくても組織から担当者を特定可能
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株式会社Ai.Connect 様
新入社員でも部署を問わず顔と名前が一致
組織に新しく加わったメンバーが重宝する電話帳- 階層表示だから、目的の相手まで迷わない
- 新規スタッフでも部署を問わず名前と顔が覚えやすい
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社会医療法人岡本病院（財団） 様
高い検索性ですぐに見つけられる
rakumo コンタクトを用いてセキュアに連絡先共有- 院内 ・ 院外の連絡先を素早く探し出すことが可能に
- 被災時でも院内 ・ 院外を問わず迅速なコミュニケーションが可能に
rakumo コンタクトご利用料金
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情報共有系 + ワークフローrakumo Basicパック
rakumo 全６製品rakumo Suiteパック
※料金は税別です。ご契約の際は12ヶ月単位での契約が必要になります。
※初期費用は不要です（マニュアルやサポート窓口（無料）のご利用により、お客様ご自身で設定が可能です）。
rakumo コンタクト
※料金は税別です。ご契約の際は12ヶ月単位での契約が必要になります。
※初期費用は不要です（マニュアルやサポート窓口（無料）のご利用により、お客様ご自身で設定が可能です）。
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