仕事をラクに。 オモシロく。
全国2,600社が導入する rakumo とは ?
Google Workspace の 「使いにくい」 「足りない」 を補う拡張グループウェアです。
業種 ・ 規模を問わず、多くの企業に採用され、現場の業務を劇的にラクにします。
申請書や稟議書でこんなお悩みありませんか？
わからない！
難しすぎ
申請・承認を完全デジタル化する rakumo ワークフローで、非効率なフローを改善しましょう！
業務フローをわかりやすく、より迅速に！
申請書の進捗がすぐわかる！
申請書がどこまで進んでいるかを一目で確認できます。承認経路も見やすく、あらかじめ設定された経路の都度変更にも対応。業務プロセスが柔軟に進行します。
権限を分けて負担を分散しましょう
人事異動時のメンテナンスもラクになります
全体像を把握するための構成表を出力でき、
申請書や経路の変更の際に便利！
生成AIで申請書のひな型作成がスムーズに進む
80種類以上のテンプレートも用意！ 導入後すぐの運用開始が期待できます
rakumo ワークフローは生成AI機能を搭載。例えば、紙の申請書を撮影した画像やPDF形式の申請書類をアップロードするだけで、申請書ひな型を自動で作成することが可能です。
ゼロから作成する際と比べて大幅に作業を削減でき、ワークフローシステム導入前のひな型準備がスムーズに進められます。
※作成されたひな型の調整は管理画面から行えます
さらに稟議や決裁で活用できる汎用的な申請書テンプレートを80種類以上をご用意。これらのテンプレートをカスタマイズして自社独自の申請書を簡単に作成することが可能です。
その他ご用意している申請書テンプレート
住所変更届、入社申請、借り上げ社宅入居申請、稟議書、定期券購入申請、備品 / 消耗品購入申請、給与口座新規 / 変更届、残業申請、遅刻 / 早退届、有給休暇およびその他休暇申請、クレーム報告書、営業日報
ワークフローを使いこなせる 「かなり便利な」 機能
選択した内容によって、次の質問を変えられます
例えば、交通機関で「飛行機」を選んだら、自動で「航空会社名」「便名」を聞く質問を表示することができます。
申請入力画面（選択前）
申請入力画面（選択後）
組織変更前にテストができる！
申請画面と申請経路が意図した通りに表示・動作するかのテストが手軽にできます。
任意のユーザーを選択して、申請画面や申請経路の内容を確認可能
リモートワークでも業務が進みます
電子稟議・電子契約があれば、社内外の区別なく遅滞なく業務が進行します。電子契約で紙の契約書の捺印の為の出社をなくせます （クラウドサイン※との連携機能を標準搭載）
外出先からはスマホで電子稟議・電子決裁
スマートフォンに最適化されたデザインで、申請処理(承認、却下、差し戻し)が可能です。より使いやすく申請から決裁が下りるまでのスピードが加速します。
連携でさらに便利に！
様々な連携機能をご用意。 rakumo ワークフローの活用の幅を広げます。電子契約 ・ 通知 ・ ポータル連携に加え、 API や Webhook を活用した基幹システム連携にも対応しています。
rakumo ワークフロー上で、社内承認から外部企業の契約まで一気通貫で行えます。
※ 別途クラウドサインの契約が必要
承認依頼 ・ 完了 ・ 差し戻しなどをメールやSlackへ自動通知します。進捗をリアルタイムに共有できます。
経費精算書を rakumo ワークフローからそのまま申請できます。
ワークフローのガジェットを LumApps のポータルに埋め込めます。
導入しやすい 月額500円/人〜
Google Workspace 版
お気軽に1製品からrakumo ワークフロー
情報共有系 + ワークフローrakumo Basicパック
rakumo 全６製品rakumo Suiteパック
※料金は税別です。ご契約の際は12ヶ月単位での契約が必要になります。
※初期費用は不要です（マニュアルやサポート窓口（無料）のご利用により、お客様ご自身で設定が可能です）。
rakumo ワークフロー は業務フローを
簡単にデジタル化する機能が揃っています
テンプレート
申請時の経路可視化と変更
電子契約（クラウドサイン）申請
自動計算機能
生成AI搭載 申請書ひな型作成機能
申請書の承認と確認
申請・承認時の経路変更設定
差し戻し時のVer管理機能
柔軟な入力項目設定
入力項目間の連動設定
分岐設定
異動時の経路設定
上長の自動表示機能
管理者権限の割当機能
企業間利用
他システムとの連携機能（API）※オプション
導入から運用まで充実のサポート体制
お客様の課題によりそったサポートで導入をお助けします
ご質問対応
ハンズオンセミナー
ビデオ会議「もくもく会」
トレーニング講座
ITreview Grid Award 受賞
Google Workspace 拡張機能 総合部門 / ワークフローシステム 総合部門にて5年連続 Leader 受賞
ご利用いただいているお客様の声
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ライフネット生命保険株式会社 様
オンプレミス型のワークフローシステムを刷新！
―ユーザー側・管理者側の双方とも使い勝手が大幅に向上- 部署ごとに運用担当者を任命し、業務の負荷分散が可能に
- ユーザーの入退社や人事異動などアカウント管理が容易に
- オンプレミスサーバの運用・保守にかかる手間やコストを削減
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株式会社ビームス 様
管理工数が多く負担大のシステムから rakumo ワークフローへ－管理・申請業務効率化と属人化解消を実現
- 新規の申請書類作成工数を1/5に短縮
- 人事異動時のシステム停止時間を3日から1日に短縮
- モバイル対応で外出先でも承認業務可能に
- わかりやすいシステムで現場部門への権限委譲を実現
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北海道 網走市役所 様
紙ベースでの文書管理から脱却―紙の使用量が約3割減少し、申請・承認に関する業務効率とスピードも飛躍的に向上
- 紙の使用量が前年度比で約3割削減
- 申請・承認に関する業務効率とスピードが飛躍的にアップ
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株式会社メイスイ 様
負担大のオンプレ環境から転換
― rakumo ワークフローで申請・承認の業務効率化を実現- 申請書のカスタマイズを社内で手早く行えるように
- クラウド化で上長が外出先を含めどこでも承認できるように
- ペーパーレス化も進めたことで捺印・回覧が減り承認がスピーディに
