オンプレミス型のワークフローシステムを刷新!―ユーザー側・管理者側の双方とも使い勝手が大幅に向上
【導入効果】
- ・部署ごとに運用担当者を任命し、メンテナンス業務の負荷分散が可能に
- ・ユーザーの入退社や人事異動などに対するアカウント管理が容易に
- ・オンプレミスサーバの運用・保守にかかる手間やコストを削減
今のグループウェア運用に満足していますか?
グループウェア選びは
拡張性・柔軟性・カスタマイズ・安全性が
鍵と
なります。ケースごとに見ていきましょう。
CASE01
自社システムなどで
運用している企業様
”連休なのにサーバーメンテで出社…。
トラブル対応や『守りのIT』にもう限界!”
OSのアップデートのたびにシステムを止めなきゃいけないし、バックアップも手動。サーバー室のエアコン管理や、『いつHDDが壊れるか』というプレッシャーから、いいかげん解放されたいよ…。
情報システム担当
Aさん
Google Workspace なら、サーバー購入も保守も、OS更新も一切不要です!
世界最高水準のインフラを Google が管理。あなたは『管理』をやめて『活用』に専念できます。
rakumo
導入済み企業様
物理サーバーを撤廃することで、老朽化対応や障害対応の手間がなくなります。
Google Workspace は100%クラウド。メンテナンスによる業務停止もありません。rakumo も同じ基盤で動くため、別途サーバーを用意する必要なく、高機能なグループウェア環境が手に入ります。
『データ移行で失敗しそう』
『社員が使えないかも』…
クラウド化への不安が拭えない
「長年のデータはどう移行する? 設定は? 何より『画面がガラッと変わって使いにくい』と現場から総スカンを食らいそうで怖い。失敗が許されないから、結局今のままでいいか…となってしまう。」
情報システム担当
Aさん
ご安心ください。Google Workspace と rakumo を合わせれば、『日本企業に馴染む画面』でスムーズに移行できます。
現場の操作感を大きく変えずに、裏側の仕組みだけを最新の Google に変えることができるんです。
rakumo
導入済み企業様
多くの企業が直面する「ツールが変わって現場が混乱する」という課題。
rakumo は日本企業らしい「階層型カレンダー」や「掲示板」を Google 上に再現します。見た目や使い勝手は従来のグループウェアに近いまま、中身をクラウド化できるため、社員への教育コストも最小限に抑えられます。
クラウドは毎月コストがかかる?
買い切りのオンプレより『割高』になりそうで…
うちはメールとカレンダーさえ動けばいいのに、Google は機能が多すぎる。使わないアプリの分までお金を払うのは無駄だし、ユーザーが増えるたびに課金されると、今の買い切り型より結局高くつくんじゃないか…?…。
情報システム担当
Aさん
そのコスト、『ツールの断捨離』で相殺できます! Web会議もチャットもセキュリティも Google 1つに集約すれば、トータルコストは下がります。
さらにAI(Gemini)の基盤まで手に入ると考えれば、むしろ割安ですよ。
rakumo
導入済み企業様
「メールは自社サーバー、Web会議はZoom、チャットは無料ツール…」と管理が分散していませんか?
Google Workspace ならこれらを全て網羅しており、個別の契約料や管理の手間を削減できます。さらに rakumo を加えれば、日本的な機能もワンストップで完結。「使わない機能」ではなく「将来のAI活用も含めたオールインワン基盤」として、最も投資対効果の高い選択になります。
rakumo for Google Workspace
導入企業様の声
オンプレミス型のワークフローシステムを刷新!―ユーザー側・管理者側の双方とも使い勝手が大幅に向上
【導入効果】
コストやBCP対策の観点でオンプレミス環境がネックに―ローカルブレイクアウトによるクラウド化で業務効率が大幅に向上
【導入効果】
CASE02
Google Workspace
導入済み企業様
”Google Workspaceだけじゃ、
社内業務がまわらない ?”
『稟議』や『勤怠管理』はないし、Googleカレンダーもチームの予定が見づらかったり、悩ましい部分も多い…
情報システム担当
Bさん
その悩み、rakumo が解決します。
Google Workspace に『日本の会社に必要な機能』をアドオン。ログインし直すことなく、いつもの画面の延長でワークフローや勤怠管理、組織階層で見やすいカレンダーが実現します。
rakumo
導入済み企業様
rakumo を導入すれば、ワークフローや勤怠管理など日本の業務に必要なシステムを、使い慣れたGoogle Workspace の延長で利用できます。 Googleドライブやカレンダーとの強力な連携で、申請・承認・共有のフローが格段にスムーズに。日本企業特有の『組織階層ビュー』も実現し、全社の生産性を向上させます。
入社・退社のたびに、
複数のツールでアカウント設定…。
『二重管理』の手間とミスをなくしたい
Googleのアカウントを作って、さらに別のツールのIDも発行して…。
管理画面を行ったり来たりするのが大変だし、退職者の削除漏れで『セキュリティホール』ができないかいつもヒヤヒヤするよ。
情報システム担当
Bさん
rakumo なら、アカウント管理は『Google 側だけ』でOKです!
ユーザー情報は Google Workspace と自動同期。ID・パスワードも共通なので、管理の手間もセキュリティリスクもゼロになります。
rakumo
導入済み企業様
社員は Google アカウントさえあれば rakumo もすぐに利用可能。パスワードをいくつも覚える必要はありません。
管理者は Google 管理コンソールでユーザーを追加・削除するだけで、rakumo 側のライセンス付与も自動連携(※設定による)。メンテナンス工数を劇的に削減します。
『全機能パック』は高すぎるし、
『最低100名から』も困る。必要な機能だけを
安く導入したいのに…
他社のグループウェアは、使わない機能までセットになっていて割高なんだ。
契約も年単位だったり、追加IDが高かったり。『カレンダーだけもっと便利にしたい』だけなのに、無駄なコストがかかりすぎる。
情報システム担当
Bさん
rakumo は必要なサービスだけで契約可能です。『カレンダーだけ』『ワークフローだけ』といった単体導入はもちろん、お得な『パック』製品もご用意。会社の規模や成長に合わせて柔軟に選べます。
rakumo
導入済み企業様
rakumo は必要なサービスを自由に組み合わせられます。
また、1ライセンス単位で追加できるため、社員の増減に合わせて無駄なくコストを最適化可能。「とりあえずカレンダーから始めて、後からワークフローを追加」といったスモールスタートにも最適です。
rakumo for Google Workspace
導入企業様の声
Google Workspace の機能不足を補うことで大幅な業務効率化を実現
【導入効果】
Google Workspaceとrakumo で業務効率化を実現―業務改善の壁になっていた旧環境から使用感を変えず移行
【導入効果】
Google Workspaceと
rakumo で業務効率化を実現する
グループウェアをクラウド型に
移行して、業務改善の課題を解決!
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ダウンロード。
rakumo 紹介資料
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Google Workspace
を導入してない企業様
”クラウド化はしたい。
でも、今のグループウェアより
『不便』になるのは困るんです”
今のシステムは古いが、掲示板も申請機能も揃っている。
Google は『メールとチャット』だけのイメージで、今の業務ができなくなりそうで不安なんだよ…。
情報システム担当
Cさん
その不安、Google を『基本OS』にし、不足機能を『拡張ツール』で補えば解決します!今の便利さはそのままに、クラウド化を実現できますよ。
rakumo
導入済み企業様
Google への移行=今の便利さを捨てることではありません。
Google Workspace で「どこでも働ける環境」を手に入れつつ、rakumo を足せば、慣れ親しんだ「組織カレンダー」や「日本型ワークフロー」もそのまま再現可能。無理なく「社内の業務基盤」を最新化できます。
”せっかくのクラウドなのに、
結局『ファイルをダウンロードして編集』
していませんか?”
グループウェアはクラウド版にしたけど、やってることは『ファイルのアップ・ダウン』や『メール添付』の繰り返し。
結局、手作業が多くて、期待したほど業務スピードが上がっていない気がするんだ。
情報システム担当
Cさん
Google Workspace は『置き場』ではなく、『みんなで同時に作業する場』です。
資料作成も会議もその場で完結。この『リアルタイムな働き方』こそが、他社製品との決定的な違いです!
rakumo
導入済み企業様
いちいちファイルを送る時間をゼロに。ドキュメントやスプレッドシートを「同時編集」することで、手戻りのない圧倒的なスピードを手に入れられます。rakumo を合わせれば、そのスピーディな環境の中に「行き届いた稟議フロー」や「組織階層」を組み込めるため、カオスになることなく組織的な動きが可能になります。
”『AIで業務効率化』って言うけど…
今のグループウェアのままで
実現できるの?”
世の中は生成AI一色だけど、うちはチャットとカレンダーを使うだけ。
『AIをどう業務に組み込むか』イメージが湧かないし、今のシステムにそんな拡張性もなくて、置いていかれそうで怖いよ…。
情報システム担当
Cさん
その答えが Gemini (ジェミニ) です。Google Workspace なら、いつものツールにAIが最初から入っています。
メール下書き、会議の要約、データ分析…『AIが当たり前の職場』へ今すぐシフトできます。
rakumo
導入済み企業様
ツールを切り替えることなく、Google Workspace の画面上でそのまま Gemini を活用可能。社員全員がAIの力を手軽に享受できます。
ベースとなる社内情報は rakumo で整理・運用し、クリエイティブな作業や効率化は Gemini に任せる。これがこれからの「強い組織」の勝ちパターンです。
rakumo for Google Workspace
導入企業様の声
紙ベースでの文書管理から脱却―紙の使用量が約3割減少し、申請・承認に関する業務効率とスピードも飛躍的に向上
【導入効果】
全国を網羅する医療ネットワークの誕生に向けて―Google Workspaceとrakumoサービスで円滑な情報共有や業務効率向上を実現
【導入効果】